Chargé d'Accueil État-Civil et Cimetière - Commune de Veyre Monton H/F
Communes
- Veyre-Monton - 63
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de VEYRE-MONTON recrute un agent chargé de l'accueil. Commune de 3 600 habitants, la mairie de Veyre-Monton est composée de 3 services (administratif, techniques et périscolaire) et dispose d'un policier municipal, soit 36 agents au total.
Placé sous la responsabilité directe de la Direction générale des services, agent en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés, des démarches administratives courantes, de l'état-civil et de l'agence postale communale.
Accueil et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des administrés
- Gestion des démarches administratives courantes (recensement citoyen, inscriptions scolaires, ...)
- Enregistrement du courrier arrivé
- Prise des rendez-vous de Monsieur le Maire
- Rédaction de courriers
- Tri, classement, archivage
Etat-civil :
- Rédaction des actes d'état civil (naissances, PACS, mariage, décès)
- Gestion du fonctionnement administratif des cimetières communaux
Agence postale communale :
- Accueil du public et prestations fournies par La Poste
Elections :
- Gestion et organisation des diverses élections
- Organisation administrative pour les jurys d'assises (convocation pour le tirage au sort, courriers aux administrés, interface avec la cour d'appel)
CCAS :
- Secrétariat relatif aux dossiers du CCAS
- Gestion des inscriptions pour le repas des aînés et les colis de Noël
Le profil recherché
Compétences fonctionnelles :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance et maîtrise du cadre réglementaire et des procédures afférentes aux missions confiées : état civil, gestion des cimetières
- Fonctionnement du standard téléphonique, de la messagerie électronique, d'Internet
- Techniques d'écoute
- Techniques de secrétariat
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
- Savoir bien s'exprimer
- Gérer les situations de conflits
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Assurer la diffusion des informations
- Avoir une bonne capacité de rédaction
- Assurer la veille juridique dans les domaines de compétence
- Maîtriser l'outil bureautique
- Une connaissance des logiciels Berger-Levrault et Gescime serait un plus
Compétences comportementales :
- Esprit de synthèse
- Communication avec la direction générale et l'équipe pour le bon suivi des dossiers en cours
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation : polyvalence
- Patience et maîtrise de soi : self control, savoir se positionner face à des situations conflictuelles ou délicates dans le cadre de l'accueil
- Discrétion et respect scrupuleux de la confidentialité
Publiée le 30/07/2026 - Réf : O063260727001476
