Assistant Administratif et Comptable Réf. Viv-1 H/F
Hsf Services
- Turckheim - 68
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction administrative polyvalente.
Vous possédez de solides bases en comptabilité clients et fournisseurs et maîtrisez la facturation ainsi que le suivi administratif.
Vous connaissez idéalement les appels d'offres, les documents DC4 et la facturation de situations de travaux.
Une expérience dans le secteur du BTP, du second oeuvre ou des services techniques est fortement souhaitée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word ; la connaissance de PROGIB ou d'un ERP métier constitue un plus.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
Le profil idéal
Nous recherchons avant tout une personne ayant déjà évolué dans l'univers du BTP ou des services techniques, capable de gérer la facturation clients, la comptabilité fournisseurs, les dossiers d'appels d'offres et l'ensemble des tâches administrative de l'agence. Cette polyvalence sera un véritable atout pour réussir sur le poste.
Missions :
Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative, comptable et opérationnelle de l'activité.
Véritable support, vous intervenez sur un périmètre varié et êtes en relation avec les clients, techniciens et services internes.
Gestion administrative et exploitation
Accueil téléphonique, traitement des demandes clients
Gestion administrative courante de l'agence.
Planification et suivi des interventions sav, gestion des demandes de dépannage et suivi des dossiers techniques et administratifs.
Gestion des heures des techniciens salariés et intérimaires.
Saisie des commandes fournisseurs
Établissement des devis.
Gestion de la facturation et de la comptabilité
Établissement et suivi de la facturation clients (contrats de maintenance, prestations de services et situations de travaux)
Relance des règlements et suivi des encaissements.
Gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie, contrôle et rapprochement des factures
Marchés et appels d'offres
Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres et des marchés
Préparation des pièces administratives et réglementaires,
Etablissement et suivi des documents administratifs (DC4, attestations.)
Avantages :
Rémunération attractive
35h/4,5jours
Primes
Tickets restaurants
CSE avantageux
Mutuelle
Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,maitrise de la langue française,esprit d'équipe,d
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Hsf Services
Le groupe Stihlé s'est continuellement développé depuis plus de 50 ans comptant aujourd'hui plus de 500 collaborateurs. Nous sommes devenus leader en Alsace dans le domaine du chauffage, du sanitaire, de la climatisation et dans la majorité des travaux du second oeuvre. L'atout majeur de notre groupe ? Notre capital humain ! Faire carrière chez Stihlé, c'est être considéré(e), évoluer et s'épanouir au sein d'une structure à taille humaine.
Devenez STIHLÉ, rejoignez-nous!
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211VXVN
