Assistant - Assistante de Direction H/F
France Travail
- L'Île-Rousse - 2B
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Relation client et interface
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des clients : accompagnement dans leur projet
- Mise à jour des dossiers clients, centralisation des informations
- Transmission des informations aux équipes terrain
Gestion administrative
- Préparation des devis, factures, situations clients
- Suivi des BL, états fournisseurs, frais, état comptable simple
Coordination logistique
- Commandes fournisseurs,
- Suivi des livraisons
- Gestion des stocks et suivi de l'état d'avancement des chantiers
- Suivi des achats et demandes de devis
Support technique
- Constitution des dossiers techniques (plans, choix matériaux, etc.)
- Appui à la coordination technique des phases clés
Amélioration continue & process
- Création, formalisation et amélioration des procédures internes
- Participation à la structuration des outils de pilotage
- Force de proposition sur l'organisation quotidienne
Communication & image
- Animation des réseaux sociaux, mise en avant des chantiers
- Création de contenus visuels ou rédactionnels
- Participation au référencement naturel et à la communication digitale
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Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211VSJZ