Assistant Administratif avec Mission de Coordination H/F

Au Fil de la Vie (D.G)

Etablissement :
La PPCO-TND du Haut-Rhin, a pour mission principale le repérage précoce par la mise en place d'un parcours coordonné de bilans et interventions précoces pour les enfants (de 0 à 12 ans) susceptibles de présenter un TND. Pendant ce parcours, la Plateforme assume les missions suivantes :
- Accélérer l'accès à des bilans et interventions précoces, grâce à l'adressage vers des professionnels intervenant en libéral,
- Favoriser le diagnostic lorsque cela est cliniquement possible,
- Réduire le risque de sur-handicap.
La coordination s'effectue sur l'ensemble du territoire du Haut-Rhin en appui des familles et en partenariat avec l'ensemble des acteurs impliqués dans le parcours diagnostic (médecins, professionnels de la petite enfance, professionnels libéraux, structure sanitaire et médico-social, centres ressources, etc) et scolaires.

Fonctions :
Sous la responsabilité fonctionnelle du médecin coordinateur, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la PCO-TND68, et en lien avec les professionnels de l'équipe (référents de parcours, chargés de développement réseau, secrétariat), l'assistant administratif participe activement au fonctionnement global de la plateforme.
Il est chargé de :
- Accueillir et orienter les appels téléphoniques et informer les personnes appelantes sur le fonctionnement de la plateforme et les démarches administratives associées,
- Coordonner l'organisation administrative de la PCO-TND68 et contribuer à la dynamique de travail du secrétariat, en favorisant la coopération avec les différents professionnels de l'équipe et en développant une vision fine du fonctionnement global du service,
- Participer à la gestion administrative des parcours des enfants tout en contribuant à la structuration et à l'amélioration continue de l'activité administrative associée, notamment à travers :

* le recueil et traitement des adressages vers la PCO-TND68,
* la mise à jour de la file active,
* le suivi des courriers et de la facturation CPAM,
* la mise en oeuvre administrative des réadressages,
* la planification des synthèses,
* l'envoi des synthèses à destination des parents et des professionnels de santé en lien avec le parcours de l'enfant,
* la mise à jour des outils numériques d'adressage et de coordination du parcours (ViaTrajectoire, Parceo)

- Recueillir et compiler les données administratives nécessaires au suivi de l'activité et à la production des indicateurs et tableaux de bord,
- Animer les réunions du secrétariat et contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives,
- Dans un contexte d'évolution rapide du secteur, apporter un appui à la direction dans la conduite de projets, l'amélioration des processus administratifs et l'adaptation de l'organisation du service en fonction des priorités identifiées.

Profil :
- Bac +2 ou +3 exigé (BTS, BUT ou Licence) dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou du support à l'action managériale.
- Expérience confirmée souhaitée
- Connaissance du fonctionnement médico-social et particulièrement du secteur handicap et enfance serait un plus
- Expérience au sein de plateformes départementales serait un plus
- Capacité d'autonomie, de travail en équipe et de coordination fonctionnelle
- Sens de l'organisation, du relationnel et capacité d'adaptation
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point)
- Permis B exigé

Conditions :
-CDI à temps plein à pourvoir en septembre 2026
- Possibilité de tickets Restaurants
- Planning de travail sur 4 jours et demi par semaine
- Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté
- 9 jours de congés trimestriels par an en complément des congés payés
- Salaire entre 27,4K€ et 42K€ selon profil et exp selon CCN66
- Indemnité de coordination
- Forfait mobilité douce
- CSE actif
- Locaux agréables, récents et climatisés