Gestionnaire Administratif Achats & RH H/F
Centre Hospitalier des Quatre Villes
- Saint-Cloud - 92
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
Détail du poste
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (CH4V) recrute un(e) Gestionnaire Administratif Achats & RH (H/F), au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et du Patrimoine, pour une prise de poste dès que possible.
Missions générales du poste:
- Gérer son propre portefeuille de commandes et de fournisseurs, dans le cadre des règles de la commande publique et des marchés existants.
- Assurer le suivi des commandes, en lien avec le terrain.
- Assurer les opérations comptables de traitement des commandes et des factures (engagement des commandes dans le logiciel de gestion, traitement et liquidations des factures, transmission des bons à recevoir aux services et demandes de mandatement à la DAF).
Missions spécifiques:
- Réaliser les achats du portefeuille dévolu selon le cadre existant (marché/hors marché)
- Remonter les nouveautés et ou problèmes fournisseurs et produits
- Assister les prescripteurs dans la définition des besoins
- Participer à la préparation des différents dossiers de consultation des marchés publics (quantification produits)
- Négocier les devis
- Assurer le suivi des livraisons/exécution des commandes
- Informer les services à la commande/la réception/ en cas de retard...
- Assurer le suivi des comptes du portefeuille confié
- Gérer des litiges fournisseurs
- Faire des propositions d'amélioration
- Faire remonter et aider à analyser les difficultés
Missions accessoires :
- Remplacer le cas échéant les autres gestionnaires des achats durant les périodes d'absence.
Contraintes / caractéristiques particulières du poste
- Ce poste gère également le traitement des factures du service ressources humaines, dont les ¾ concernent la facturation d'intérim.Le traitement des factures d'intérim consiste entre autre à vérifier la présence de toutes les pièces justificatives (contrat, relevé d'heures signé, validation de la demande par le CH4V, conformité des tarifs appliqués par rapport aux marchés, etc...)
- Le portefeuille de commandes et de fournisseurs affecté à chaque gestionnaire est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.
Conditions :
- Horaires : 8h-16h ou 9h-17h selon les nécessités du service
Le profil recherché
Diplôme(s) requis:Bac à Bac +2 dans le domaine commercial / achats
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):
- Expérience de l'achat public souhaitée
- Connaissance de la comptabilité publique souhaitée
Connaissances spécifiques:
- Connaissance globale du fonctionnement économique et financier d'un Etablissement Public de Santé
- Connaissance des techniques d'achat et du droit de la commande publique souhaitées
- Maitrise des outils bureautiques, en particulier Word et idéalement Excel
Attitudes comportementales requises:
Rigueur, autonomie, discrétion, courtoisie, disponibilité, ponctualité, sens du travail en équipe et réactivité
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 2026-2367725
