Responsable Administratif Comptable et Financier - Responsable a H/F

Lormedo

Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un(e) Responsable Administratif, Comptable et Financier afin d'accompagner la Direction dans le pilotage administratif, comptable, financier et l'administration des ressources humaines.

Vos missions
Rattaché(e) directement au Directeur de Site, vous occupez un poste central au sein de l'entreprise. Vous assurez la gestion administrative, comptable et financière tout en garantissant le bon fonctionnement de l'administration du personnel.

Comptabilité et Finance
Vous prenez en charge l'ensemble des opérations comptables et financières de l'entreprise :
- Tenue de la comptabilité générale et analytique.
- Gestion de la trésorerie.
- Rapprochements bancaires.
- Facturation clients.
- Suivi des règlements et relances.
- Préparation des déclarations fiscales (TVA.).
- Préparation des éléments de clôture en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Élaboration et suivi des tableaux de bord.
- Participation au contrôle de gestion.
- Suivi des indicateurs financiers et de performance.
- Participation à l'élaboration des budgets.
- Gestion administrative des contrats d'assurance et des frais généraux.

Administration des Ressources Humaines
En collaboration avec le Directeur de Site, vous assurez l'ensemble de l'administration du personnel.
Vos principales missions seront :
- Préparer les contrats de travail et avenants selon les consignes du Directeur.
- Publier les offres d'emploi après validation de la Direction.
- Réceptionner, trier et transmettre les candidatures.
- Organiser les convocations et assurer les échanges administratifs avec les candidats.
- Constituer les dossiers d'embauche.
- Assurer le suivi administratif des salariés.
- Établir les paies sur le logiciel SILAE et réaliser les déclarations sociales associées
- Gérer les visites médicales.
- Assurer le suivi des congés, absences et arrêts de travail.
- Gérer administrativement les intérimaires (contrats, relevés d'heures, facturation).
- Organiser les formations et préparer les dossiers de prise en charge.
- Assurer le suivi des entretiens professionnels.
- Gérer les affiliations mutuelle et prévoyance.

Le recrutement, les décisions RH, les relations sociales, les procédures disciplinaires et la stratégie Ressources Humaines sont assurés par le Directeur de Site.

Administration générale
Vous participez également au bon fonctionnement administratif de l'entreprise :
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier.
- Gestion documentaire.
- Classement et archivage.
- Suivi administratif des contrats fournisseurs.
- Participation à l'amélioration continue des processus administratifs.

Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (Bac +2 à Bac +5).
Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel.

Vous maîtrisez :
- la comptabilité générale ;
- les outils bureautiques, notamment Excel ;
- les logiciels de gestion et ERP.

Une expérience en administration des ressources humaines constitue un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre rigueur et sens de l'organisation ;
- votre autonomie ;
- votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
- votre capacité d'analyse ;
- votre polyvalence ;
- votre esprit d'équipe ;
- votre force de proposition.

Ce que nous vous proposons
- Rémunération : 36 000 € brut annuel, évolutive selon l'expérience, les compétences et les résultats.
- Statut Agent de Maîtrise ou Cadre, selon le profil.