Secrétaire-Standardiste H/F
Cap'etudes
- Valence - 26
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
LWS Hospitality recrute :
Secrétaire - standardiste H / F
Présentation entreprise :
LWS HOSPITALITY est un groupe indépendant intervenant dans l'exploitation, la gestion et la commercialisation d'établissements dans le secteur de l'immobilier géré (résidences étudiantes, résidences hôtelières, hôtellerie...).
Détenu par ses managers et accompagné par le groupe Crédit Agricole et le fonds CAPITEM, le Groupe s'inscrit dans une dynamique de croissance soutenue tout en souhaitant préserver son ADN d'entreprise familiale et régionale.
Aujourd'hui, LWS Hospitality gère un parc de 20 résidences étudiantes sous gestion représentant 2 500 appartements commercialisés en LMNP auprès de propriétaires particuliers. Le Groupe assure le remplissage, l'exploitation quotidienne, ainsi que les services de syndic, de commercialisation et de reventes pour l'ensemble de ses propriétaires. Le fort développement attendu dans les prochaines années tant sur le secteur étudiant qu'hôtelier permettra le doublement du parc sous gestion.
Dans ce contexte, LWS HOSPITALITY recherche un secrétaire - standardiste H/F (dans le cadre d'un remplacement : période de tuilage prévue).
Missions principales et activités du poste :
- Gérer et rediriger les appels téléphoniques vers les services
- Gérer la messagerie et la prise de messages
- Gérer l'accueil physique
- Gérer le courrier (réception, distribution, affranchissement, envoi des colis...)
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et autres nécessaires au fonctionnement du siège social et passer les commandes
- Assurer le secrétariat suivant les besoins des services
- Gérer l'archivage des documents et la dématérialisation
Vous disposez d'une forte autonomie dans la gestion des appels entrants, vous êtes organisé(e), vous avez de l'expérience dans le domaine de l'accueil et une bonne pratique des outils bureautiques (pack office).
Vous êtes reconnu (e) pour :
- votre aisance relationnelle
- votre rigueur
Conditions du poste :
CDI
Rémunération : à partir de 22 404.72€
Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible
CCN des Bureaux d'Études Techniques, des cabinets d'ingénieurs-conseils et des sociétés de conseil
Mutuelle avec une prise en charge à 96.66% par l'employeur
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Cap'etudes
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211VFJC
