Assistant Administratif H/F
Faculte des Metiers de l Essonne
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Vous souhaitez exercer votre métier administratif dans le secteur de la formation qui vous passionne, alors postulez à la FACULTÉ DES MÉTIERS DE L'ESSONNE, établissement de référence de la formation professionnelle en Île-de-France, en apprentissage et en formation continue.
Vos missions :
- Etablir et suivre la gestion des contrats
Centraliser et contrôler les informations pour réaliser les contrats
Réaliser les contrats, établir les conventions de formation sur le logiciel
Contrôler les informations tarifaires et générer l'échéancier du financement
Etre en relation directe avec les entreprises et les OPCO pour l'envoi et le suivi des contrats
Réceptionner les éléments de litige pour établir les ruptures de contrat
Envoyer les ruptures aux entreprises / apprenants
Saisir les ruptures sur le logiciel et transmettre les informations au service ADV
Suivre après ruptures l'orientation des apprenants (maintien en formation, réorientation, démission...)
- Organiser la gestion administrative du recrutement des candidats :
Réceptionner, contrôler et relancer les candidats sur l'outil (Hub3E)
Gérer, planifier et convoquer les candidats aux entretiens, tests de recrutement, ateliers et sessions d'information collective
Informer les candidats de la décision prise (retenu, liste d'attente)
Établir les dossiers administratifs des apprenants et transférer/compléter les informations entre les logiciels
- Contribuer aux actions pédagogiques de la filière
Travailler en collaboration avec les différents services
La connaissance d'YPAREO ou d'un logiciel similaire serait un plus.
Connaissance de la réglementation de l'apprentissage.
AUTRES INFORMATIONS SUR LA FDME
- Qualité : Organisme de formation certifié Qualiopi
- Intégration : accompagnement individualisé de nos nouveaux collaborateurs
- Congés payés : 30 jours ouvrés par an au prorata du temps de présence
- Jours de RTT : 15 jours par an au prorata du temps de présence
- Mutuelle : prise en charge employeur du régime de base obligatoire de la mutuelle (80%)
- Restauration : Titres restaurant
- Transport : prise en charge des indemnités kilométriques vélo (ikvélos), et des frais de transport public (50%)
- Logement : partenariat avec Action logement
A la FDME, nous souhaitons offrir un environnement de respect mutuel, dans lequel tous nos collaborateurs se sentent intégrés, accompagnés et écoutés.
Nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination et à proposer à tous nos candidats des opportunités égales indépendamment de leur genre et expression de genre, handicap, origine, croyance religieuse et orientation sexuelle ou tout autre critère protégé par la loi.
La FDME reconnaît et recrute tous les talents et singularités.
Le profil recherché
Compétences: Travail en équipe,Capacité d'adaptation,Bon rédactionnel,Gestion des priorités,Bonne aisance téléphonique,Bonne communication,Maîtrise du Pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211TYQK
