Hôtesse - Hôte d'Accueil H/F
Office Notarial 1803
- Carquefou - 44
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Nous recrutons un hôte d'accueil H/F (prise de poste fin août).
Vos missions principales :
- assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
- gérer la messagerie principale de l'étude
- positionner les rendez-vous de renseignement
- réceptionner des plis et colis
- participer aux tâches administratives (copies d'acte, classement...)
Votre profil :
- Sens de l'accueil
- Aisance relationnelle et capacité d'écoute
- Rigueur et organisation
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier GENAPI
Vous travaillerez en autonomie le matin et en binôme l'après-midi.
Poste à temps complet - 35 h du lundi au vendredi
Le profil recherché
Compétences: Communication interpersonnelle,Techniques de présentation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information,Maitrise logiciel métier GENAPI
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211TPPZ
