Agent d'Accueil - Archives - La Poste - Mairie de Roquettes H/F
Communes
- Roquettes - 31
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'Autorité de la DGS l'agent d'Accueil/Archives/La Poste Assure l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
Assure la gestion des Archives,
Remplace la référente de La Poste sur ses absences ainsi que les mercredis après-midi.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031260727000222-agent-accueil-archives-poste?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Qualifications/Prérequis
Diplôme : Bac (Bac Pro Gestion-Administration, Bac Pro Métiers de l'Accueil, etc.).
Expérience : Une première expérience en accueil physique/téléphonique ou en secrétariat/gestion documentaire.
Compétences Métier (Savoir-faire)
Accueil & Secrétariat :
Orientation et prise en charge des visiteurs / usagers.
Gestion du standard téléphonique et du courrier électronique.
Gestion du Courrier (La Poste) :
Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier/colis.
Traitement des envois recommandés et suivi des plis importants.
Gestion des Archives :
Classement, archivage (physique et numérique) et numérisation des documents.
Opérations courantes La Poste :
Réalisation des opérations postales (vente de timbres, emballages, affranchissement, dépôt/retrait de colis et lettres recommandées).
Réalisation des opérations financières de dépannage / niveau 1 (retrait et dépôt d'espèces pour les clients de La Banque Postale selon les plafonds autorisés).
Outils & Procédures :
Maîtrise (ou capacité à se former) au logiciel et au matériel spécifique de La Poste (terminal postal, douchette, caisse).
Respect strict de la déontologie postale, de la confidentialité et du secret des correspondances.
Gestion de caisse :
Tenue, comptage et arrêt de caisse quotidien.
Application des règles de conservation et recherche d'archives à la demande.
Bureautique : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), environnement Gmail et des logiciels de gestion interne.
Qualités Personnelles (Savoir-être)
Sens du service & Bon relationnel : Courtoisie, amabilité et écoute active.
Rigueur & Organisation : Méthode indispensable (courrier, dossiers archivés).
Confidentialité & Discrétion : Respect strict du secret professionnel (documents sensibles, plis confidentiels).
Polyvalence & Autonomie :
Capacité à jongler facilement entre l'accueil, la logistique du courrier et le classement.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : O031260727000222
