Agent de Logistique - Commune de Marseille H/F

Communes

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en oeuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au coeur de l'administration municipale.

Contexte

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 5 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:
- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique
- Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville
- Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville
- Le service transports de personnes dédié aux déplacements protocolaires.

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, au sein du service Administration Générale de l'Hôtel de Ville, un agent de logistique.

Vos missions
Votre rôle consistera à
- Assurer le lien entre l'Hôtel de Ville et le Pharo (acheminement de parapheurs, transfert de documents confidentiels, récupération de matériels...)
- Réguler et contrôler les accès à la zone au sein de laquelle se trouvent les bureaux du Cabinet de la Première adjointe
- Veiller à la sécurité et la sûreté dans cet espace de travail spécifique
- Accomplir des tâches administratives simples (photocopies, reliure de documents...)
- Apporter un renfort logistique (commande et récupération de fournitures de bureau..)
- Assurer la réception des personnes reçues en rendez-vous ou effectuant une visite
- Mettre en place des espaces de convivialité ou de réception,
- Participer à l'organisation d'évènements protocolaires sur l'Hôtel de Ville et le Pharo (accueil des invités, installation des espaces, placement des participants...).

Vos avantages
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'entreprise, réductions sur les transports ...)