Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - Ccas Chatelaillon Plage H/F
Centres communaux d'Action Sociale
- Châtelaillon-Plage - 17
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Apporte son aide à la direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
* Organisation des rendez-vous de la direction ;
* Rappel des informations importantes, messages ;
* Assister à des réunions, prise de note et rédaction de comptes-rendus ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public de publics divers ;
* Gestion administrative courante du CCAS et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes) ;
* Enquêtes de satisfaction auprès des bénéficiaires des services ;
* Suivi des dossiers de demande de logements ;
* Gestion des dossiers administratifs (dossiers des services d'aide à domicile, dossiers d'aide sociale, sos bricolage, données du mois en lien avec les services de la Mairie...) ;
* Renseigner les tableaux de suivi des activités du service ;
* Gestion du classement et de l'archivage des dossiers ;
* Suivi des régies.
Le profil recherché
Savoirs :
Organisation et gestion du temps de travail,
Fonctionnement d'un service d'aide social, et des collectivités,
Tableaux de bord et outils de planification et de suivi,
Savoir être :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Sens du service public,
Esprit d'équipe.
Permis B obligatoire
Publiée le 29/07/2026 - Réf : O017260727000271
