Assistant AdministratifTive - Mairie de Lievin H/F
Communes
- Liévin - 62
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Centre Arc-En-Ciel est chargé de mettre en oeuvre la programmation du lieu dans sa diversité autour de 3 pôles artistiques.
Le centre Arc en ciel est rattaché au pôle Animation et développement territorial et a pour mission la mise en place d'une programmation culturelle et d'actions culturelles dans le domaine du spectacle vivant (danse, théâtre, musique...), des arts visuels, et du cinéma en adéquation avec la politique culturelle de la ville de Liévin.
- Assurer la réception, le traitement et l'orientation des appels téléphoniques du standard téléphonique
- Prendre les RDV, les réservations de salles
- Orienter les rendez-vous vers les commanditaires
- Effectuer le traitement et la mise en forme de documents, rapports, courriers, conventions, notes, power point, ordres de missions etc.
- Anticiper afin de préparer et suivre les dossiers de demande de subvention
- Gérer le courrier arrivée / départ (enregistrement -diffusion, suivi)
- Classer et archiver les documents numériquement et physiquement (courriers, notes, rapports, dossiers)
- Anticiper l'organisation des réunions (salles, café, etc.) et de l'agenda de direction et des chargés de missions
- Préparer les bilans des activités et gérer les statistiques
- Transmettre les activités hebdomadaires et mensuelles
- Organiser et coordonner la transmission et rédaction des travaux fournis par la direction
- Gérer les fournitures et matériels de bureau
- Accueillir le public lors d'évènements en renfort
- Accueil, repas, catering des artistes en soutien.
- En soutien à la réalisation et le service des catering lors des vernissages
Le profil recherché
- connaitre les partenaires institutionnels et associatifs
- connaitre le monde du spectacle est un plus Maitriser les techniques rédactionnelle
- Maitriser les règles de l'expression orale et écrite
- Maitriser, Excel, word , logiciels de bureautique
- Utiliser les documents, outils bureautiques, applications informatiques spécialisées et matériels nécessaires à l'activité.
- Rédiger des écrits professionnels conformes aux consignes, normes et règles en vigueur
- Effectuer un accueil adapté et de qualité
- faire preuve de discrétion professionnelle à l'égard des informations
- classer tout document selon un plan de classement et la création de dossiers
- Gérer les aléas, imprévus et prioriser son travail en fonction des contraintes, délais et priorités du service
- Avoir des capacités d'écoute
Publiée le 29/07/2026 - Réf : O062260727001244
