Responsable Logistique Mayotte H/F Croix-Rouge française

Descriptif général du poste

Placé.e sous la responsabilité du Coordinateur du projet GRC à Mayotte, le/la responsable logistique, par son expertise technique, assure la coordination et la cohérence des politiques, outils, méthodes, processus d'achat et logistique dans le respect des réglementations internationales/nationales,

Il/elle est garant de l'optimisation (qualité/coût/délais) des services rendus de manière transversale dans l'ensemble des activités des projets de l'antenne PIROI CENTER à Mayotte.

Dans l'accomplissement de l'ensemble de ses tâches, il se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de l'antenne PIROI CENTER pour la mise en oeuvre des activités.

Objectif 1 : Assurer le bon fonctionnement et le développement constant du département logistique de l'antenne PIROI Mayotte

• Assurer une bonne collaboration et garantir une communication efficace
• Consolider et rédiger les rapports logistiques
• Superviser la préparation et la réponse aux demandes
• En cas de création de nouveaux entrepôts ou de travaux d'ampleurs, participer au choix du site, à la rédaction du CCTP et au suivi de la construction
• Supervise l'identification des besoins en matériel, l'installation et la maintenance

Objectif 2 : Assurer l'encadrement et la coordination de l'assistant(e) logistique

• Organise, planifie et répartit les activités de l'assistant(e) logistique
• Définit les priorités, apporte un appui technique

Objectif 3 : Procéder à la gestion des achats qui lui sont délégués

• Applique les procédures d'achat de la Croix-Rouge française
• Recueille, formalise es besoins d'achat
• Identifie et met à jour les informations relatives aux fournisseurs locaux
• Compile et transmet les données nécessaires à l'élaboration des rapports

Objectif 4 : Contribuer au bon fonctionnement des moyens généraux de l'antenne PIROI Mayotte (équipements, bâtiments...)

• Participe à l'identification des besoins
• Effectue des vérifications simples et contribue aux opérations préventives
• Suit l'état du bureau et des logements collectifs,
• Met en oeuvre les mesures logistiques liées à la sûreté-sécurité

Objectif 5 : Gérer les stocks, les véhicules et le transport des personnes et du matériel de l'antenne de la PIROI Mayotte

• Participe à l'aménagement et à l'organisation des sites de stockage.
• Tient à jour l'inventaire
• Planifie et coordonne les déplacements des véhicules
• Vérifie la conformité légale des véhicules

Objectif 6 : Apporter un appui logistique à l'ensemble du programme GRC Mayotte

• Assure l'organisation logistique des formations, ateliers
• Participe à l'organisation des exercices pratiques et SimEx.
• Contribue à la mobilisation des moyens lors des opérations d'urgence.

Objectifs transversaux : Selon les besoins, le responsable logistique sera amené à apporter un appui ponctuel sur d'autres activités