Gestionnaire Administratif·ive et Financier·ère H/F

Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif/ive et financier/ère !
Vous assurerez la coordination administrative et financière de l'unité, notamment en ce qui concerne l'élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure, le suivi des conventions, etc. Vous mettrez en oeuvre, à l'intérieur de la structure, des outils de pilotage de l'activité : tableaux de bord, production de bilans financiers si besoin. Vous assurerez et coordonnerez l'assistance technique, logistique de la structure et/ou réalise des actes administratifs nécessaires à son bon fonctionnement. Selon votre profil, vous pourrez contribuer à l'appui à la recherche.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Gestion financière
Vous effectuerez des actes de gestion financière, devis, demandes d'achat (pré-commande), fiche d'inventaire, etc.
Vous serez en charge de la préparation et traitement des déplacements des membres du Laboratoire et des chercheurs associés, traitement des invitations, des notes de frais, liquidation et mandatement,
Vous participerez à l'élaboration des budgets,
Vous suivrez les crédits par type de dépenses ou d'opérations comptables par laboratoire,
Vous établirez des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution,
Vous assisterez les responsables scientifiques de projets pour la maîtrise des dépenses.
Suivi des conventions
Vous suivrez les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche (appels et titrages de fonds), de la mise en place à la justification des dépenses
Accueil, renseignement, logistique
Vous assurerez la circulation de l'information, répondrez et communiquerez avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs,
Vous assisterez les activités des équipes de recherche et apporterez un soutien logistique,
Vous participerez à l'organisation des colloques, séminaires, journées d'études et séminaires doctoraux.
Gestion des dossiers, rédactionnel
Selon le mode d'organisation du laboratoire : vous assurerez des activités rédactionnelles, mettrez en forme et valoriserez des supports écrits,
Interface, veille, gestion des outils
Vous assurerez l'interface avec les services financiers recherche (Etablissement et Fondation IDEX), l'agence comptable et les services des conventions (PAFP) et le suivi des relations extérieures (partenaires institutionnels, fournisseurs et financeurs le cas échéant),
Vous assurerez une veille juridique et technique en rapport avec les activités du laboratoire,
Vous relayerez les informations pratiques sur les procédures administratives ou financières auprès des membres de l'unité
Communication
Vous assurerez la gestion et l'actualité des sites web,
Vous assurerez la gestion de la communication interne et externe (espaces partagés, calendrier partagé)

Sujétions particulières : Disponibilité pour faire face aux pics d'activité et à des délais impératifs. Port de charge de colis occasionnellement. Disponibilité demandée pour les réunions de laboratoires tenues en fin de journée (17h30 -19h30)

Savoirs
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'Université Côte d'Azur
Savoir-faire Utilisation des outils et logiciels suivants : Progiciel de gestion financière SIFAC+, plateforme Nuxeo, Tickets GLPI,
Qualités rédactionnelles
Respect des délais fixés
Maîtrise du logiciel financier et comptable (SIFAC+)
Maîtrise des outils informatiques de gestion
Savoir-être
Sens du travail en équipe et qualités professionnelles
Intérêt pour la recherche
Se rendre disponible et être pédagogue