Secrétaire Action Familiale H/F
Union Dep Associations Familiales Vendee
- La Roche-sur-Yon - 85
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre du remplacement partiel d'une salariée en temps partiel thérapeutique, un poste de secrétaire à 0,50 d'un temps plein en CDD est à pourvoir sur le siège social à la Roche-sur-Yon.
Vous participez aux missions des différents services. Pour cela, vous devrez être en mesure de :
Activités transversales :
Garantir la qualité des conditions d'accueil téléphonique et physique
Délivrer une information adaptée aux capacités de la personne dans le périmètre d'activités confiées
Transmettre l'ensemble des informations nécessaires à la bonne exécution de la mission aux interlocuteurs concernés
Actualiser les documents et tableaux de suivi des activités
Participer aux réunions d'équipes
Activités administratives liées à l'accompagnement social:
Réaliser administrativement l'ouverture des droits de la personne selon la nature du mandat
Assurer les tâches administratives nécessaires au respect des droits des majeurs protégés et personnes accompagnées dans le cadre d'un mandat personnalisé
Contribuer au suivi administratif de la personne dans le respect de la législation en cohérence avec le positionnement et les actions menées par le mandataire judiciaire ou délégué à l'accompagnement
Assurer l'amélioration continue des pratiques administratives en étant force de proposition
Dans le cadre de la vie des services, le(la) secrétaire sera amené(e) à participer aux réunions de service et à des formations à la demande de l'employeur.
Nous attendons que le candidat maitrise les modalités des prestations sociales et ait a minima une première expérience réussie dans le secteur social.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),connaissances des prestations sociales
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 211TFRX
