Adjoint Administratif - Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Paris H/F

Direction des services judiciaires - CA PARIS

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

En fonction des besoins identifiés l'adjoint administratif pourra être affecté dans l'un des bureaux de gestion du département des ressources humaines (bureau des personnels titulaires, bureau des personnels contractuels, bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public), du servIce de la coordination avec les missions suivantes :

1 - Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque burau est dirigé par un chef de bureau :
Bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort
Bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort
Bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort
Bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels
Bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l'assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.

Département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission: un directeur en charge du contentieux, en directeur en charge des personnels placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.

Bureau des personnels titulaires:
Prise en charge administrative et financière des fonctionnaires du ressort de la cour d'appel de Paris
Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail, etc.)
Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires: arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notamment
Préparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort
Dépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie)
Préparation des dossiers de mobilité et de détachement

Bureau des personnels contractuels:

Prise en charge administrative des contractuels du ressort de la cour d'appel de Paris selon un portefeuille déterminé par le chef du bureau
Gestion des demandes de rédaction de contrats et d'avenants
Constitution des dossiers
Rédaction des contrats
Suivi des recrutements
Edition des documents de fin de contrat
Mise à jour des tableaux de suivi et du Diadem (SIRH Harmonie)

Prise en charge en paie des contractuels du ressort selon un porte-feuille déterminé par le chef du bureau
Gestion des titres à valider
Tenue des tableaux de suivi

Bureau des magistratset des collaborateurs du service public :
Prise en charge administrative et financière des magistrats du ressort
Contrôle paie (contrôle des prises en charges et des mouvements ...