Chef de Section Paie et de Suivi de Carrière des Aesh H/F
Rectorat de Lille
- Arras - 62
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Le poste à pourvoir est implanté au sein du bureau de gestion et de paie des AESH. Ce service est composé d'une équipe de 37 collaborateurs (1A, 2B et 34C). Le bureau est organisé en section de paie, trois à ce jour, qui comprend un chef/une cheffe ainsi que des gestionnaires.
Le bureau de gestion et de paie des AESH connaît depuis quelques années de nombreuses évolutions, tant sur la volumétrie des dossiers à gérer (1800 dossiers en 2016, 11000 actuellement) que sur les aspects réglementaires (nouveau cadre de gestion des AESH en 2019, CDIsation dès 3 ans...) et salariaux (nombreuses réévaluations, nouvelles indemnités...).
Missions et activités principales :
Placé sous l'autorité directe du chef du bureau de gestion et de paie des AESH, le candidat assure l'animation de sa section composée d'une dizaine de gestionnaires. Il veille au bon déroulé de l'ensemble des opérations découlant du périmètre du service précisées ci-dessous. Il est le relais dans les conseils donnés aux collaborateurs directs et organise le tutorat auprès des nouveaux gestionnaires. Il contrôle les documents de payes et attestations comptables.
1) Animer l'activité de la section, veiller aux délais.
2) Assurer la liquidation des traitements, des indemnités accessoires et avantages familiaux des A.E.S.H., notamment:
- Relire les audits de paye, avant envoi à la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP).
- Vérifier le retour paie DRFIP (fiches de liaison, listings des indemnités et fiches de paie).
3) Gestion administrative individuelle:
- Accorder les congés de maladie, de maternité, accidents du travail, les autorisations d'absence de droit et établir les attestations de salaire (sécurité sociale, pôle emploi, IRCANTEC, CAF..)
- Accompagner le suivi des situations dites particulières.
4) Accompagner les gestionnaires paie dans leurs activités quotidiennes, assurer l'accompagnement pour les nouveaux nommés.
5) Traiter les messages reçus dans la messagerie électronique, informer, conseiller et répondre aux communications téléphoniques et aux courriers.
Le profil recherché
Les AESH sont des agents contractuels publics.
Ils représentent la deuxième catégorie professionnelle de l'académie (11 000 agents). Leur cadre de gestion connaît, depuis quelques années, de fortes évolutions, notamment salariales, impactant les missions et les tâches des gestionnaires du service. Les questions salariales sont naturellement une préoccupation pour l'ensemble de ces agents, principalement employés à temps incomplet.
Outre les tâches liées au traitement de la paie, le chef / la cheffe de section doit veiller à la bonne organisation du travail de son équipe et veiller à l'harmonisation des pratiques en lien avec les deux autres sections de paie.
Ainsi, le profil recherché correspondra aux attendus suivants :
- Avoir un bon sens de l'organisation et de l'animation d'équipe. La communication joue notamment un rôle essentiel dans l'organisation du service du fait des évolutions réglementaires régulières qui concernent les agents gérés.
- Connaître les outils informatiques de base (suite bureautique).
- Être méthodique, c'est une qualité importante pour la gestion de la paie.
- Se sentir à l'aise avec les chiffres.
- S'adapter rapidement au contexte réglementaire, aux outils et procédures de paie.
- Avoir un sens du relationnel, être en capacité de donner une image positive et professionnelle du service et de faire face aux diverses situations sans altérer la qualité des réponses apportées.
- Une connaissance de l'outil EPP est un plus, mais en aucun cas un frein à la candidature.
- La formation, notamment sur les outils informatiques spécifiques, est assurée à la prise de poste.
Bienvenue chez Rectorat de Lille
Publiée le 28/07/2026 - Réf : MENJ-09-2026-44236
