Gestionnaire Administratif·ive et Financier·ère d'Unité Pédagogique de Médecine Interne H/F
ENVT
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Objectifs du poste :Le/la gestionnaire assure les actes de gestion administrative, logistique et financière de l''unité pédagogique de Médecine interne - Urgences - Soins intensifs.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter dans le cadre des activités de la Médecine interne :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de chaque unité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances, rédiger les compte-rendus des réunions
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion (budget, stagiaires...)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Aider dans la mise en place et circuit des conventions (aide à la préparation, soumission au circuit de validation, envoi et réception des conventions)
- Elaboration annuel du budget, en collaboration étroite avec les responsables des unités
- Suivi de l'exécution du budget des unités en dépenses et en recettes
- Organisation des déplacements : Ordres de Mission, réservation des véhicules et des hébergements, suivi des remboursements de frais...
- Gestion des achats : définition des besoins en fournitures et sélection des produits/fournisseurs, création et suivi des EJ, envoi aux fournisseurs pour validation de la commande, réception de la commande et SF, suivi de la facturation et du paiement
- Facturation et suivi des encaissements des recettes (générer les factures, les envoyer, faire les relances...)
Champ relationnel du poste :
Le/La gestionnaire est placé(e) sous l'autorité directe des responsables de chaque unité. En interne : Lien relationnel avec la direction des affaires financières, la direction d'enseignement, l'agence comptable, le service de valorisation, les responsables des services cliniques, les étudiants et les stagiaires. En externe : Fournisseurs de l'ENVT, clients et partenaires du CHUVAC
Le profil recherché
Compétences liées au poste :
Savoirs :
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir organiser un système de classement et d'archivage
- Gérer la confidentialité des informations
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir prendre des responsabilités et faire preuve d'initiatives
- Connaissances du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur,Maîtrise des règles des finances publiques et du code de la commande publique
Savoir-faire :
- Esprit de rigueur, synthèse, organisation
- Sens des responsabilités
- Capacités d'adaptation
- Ethique et discrétion
- Faire preuve d'autonomie et savoir prendre les initiatives requises par le niveau des missions et des responsabilités
- Démontrer un engagement professionnel marqué
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir communiquer et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes
- Polyvalence
Bienvenue chez ENVT
Unité pédagogique de Médecine interne - Urgences - Soins intensifs : Cette unité pédagogique au sein de l'ENVT regroupe 3 enseignant-chercheurs et 5 cliniciens travaillant au sein du Centre Hospitalo-Universitaire Vétérinaire des animaux de compagnie (CHUVAC ; https://envt.fr/actualites/le-service-de-medecine-interne-de-lenvt/) . Ce dernier est une structure hospitalière de haut niveau, ouverte au public, dédiée au diagnostic et aux soins aux animaux, et notamment aux chiens et chats.
Infos complémentaires
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 2026-2366217
