Assistant Administratif et Gestion H/F Groupement Employeurs Santé Services
- Les Sables-d'Olonne - 85
- CDD
- Télétravail partiel
- 6 mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
La CPTS Littoral Vendéen - situé aux Sables d'Olonne - renforce son équipe en recrutant un poste d'assistant.e administratif.ve H/F en CDD pour 6 mois, possiblement évolutif en CDI, avec une prise d poste courant octobre. Vous prendrez en charge le secrétariat, la gestion administrative et soutien les responsables de la CPTS dans les projets.
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.
L'équipe opérationnelle est constituée d'une directrice et d'une chargée de communication.
Sous la responsabilité du bureau et de la direction en poste, vos missions seront :
Mission 1 : Participer à la mise en oeuvre du projet de santé de la CPTS
- Participer au suivi de la gestion des tâches ;
- Assurer des veilles informationnelles (actualités du territoire, mouvements adhérents, locaux...)
- Participer au suivi et à l'évaluation des projets ;
Mission 2 : Animation et Gestion de la vie associative de la CPTS
- Gérer des appels, mails, courrier et des contrats avec nos fournisseurs
- Rédiger et mettre en forme et à jour des documents et supports (compte-rendu des points hebdomadaires, réponse à appels à projet, demande de financement, rapport d'activité annuel, ...)
- Assurer les adhésions et mettre à l'annuaire des adhérents
Mission 3 : Soutien au trésorier
- Réceptionner des factures, les pointer et procéder à leur archivage - relancer au besoin
- Régler les factures liées à la gestion quotidienne de l'association.
- Verser les indemnités aux adhérents
- Suivre les devis
- Assurer des points réguliers avec le trésorier, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Suivre des comptes
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative en assistant administratif ou communication et d'une connaissance des acteurs et professionnels de la santé du territoire et de l'organisation du système de santé.
Votre polyvalence, votre aisance relationnelle, votre connaissance du secteur de la santé seront vos atouts.
Bienvenue chez Groupement Employeurs Santé Services
Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire).
Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement.
Infos complémentaires
Possibilité de télétravail (2 jours semaine) - temps partiel possible.
Mutuelle
Du Lundi au vendredi
Permis B et véhicule personnel indispensables - déplacements à prévoir sur le territoire de la CPTS (remboursement des frais kilométriques)
Disponibilité occasionnelle en soirée (groupe de travail, Conseil d'Administration, Assemblée Générale), une fois par mois hors vacances scolaires.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 4240873/29757573 AAEG/85L
