Charge d'Accueil - Ressources Humaines - Sainte Anne H/F
GHU Paris psychiatrie et neurosciences
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
Les missions du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la chargé(e) d'accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.
Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.
PRINCIPALES MISSIONS :
L'accueil physique et téléphonique du public:
- Accueillir le public
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation des correspondants
- Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens
- Gérer les situations de stress
- Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès
Renseignement et orientation du public:
- Gérer la boite mail de la DRH
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Orienter vers les personnes et services compétents
Gestion de tâches administratives diverses:
- Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
- Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
- Dispatcher le courrier interne et externe du service
- Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
- Gérer les affichages d'informations
Le profil recherché
PROFIL
- Connaissances professionnelles dans le domaine de l'accueil,
- Maîtrise des outils informatiques,
- La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle.
- Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.
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DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Ressources Humaines est organisée comme suit :
1 - Pôle carrières/pôle paie, gestion du temps du temps de travail et mobilité-recrutement/Pôle affaires générales et projets transversaux/Pôle protection sociale
2 - Pôle santé social et prévention
3 - SIRH/Contrôle de gestion sociale
4 - Formation continue et SAF
5 - IFCS/IFSI/IFAS
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 2026-2366165
