Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative H/F

Cnam Normandie

La/le Gestionnaire pédagogique travaille aux côtés du/de la Responsable de pôle Formation, qualité et innovation afin de mener à bien les activités pédagogiques et administratives de mise en conformité réglementaires par rapport à l'établissement public.
À ce titre, il/elle assure conformément aux directives de la/le Responsable du Pôle la vérification et la saisie administrative des éléments nécessaires au bon déroulement des formations engagées avec les établissements partenaires.

MISSIONS
1. La gestion des agréments des enseignants
- Traiter les demandes d'agrément : vérifier la conformité des demandes, mettre en forme, saisir et suivre les dossiers sur la plateforme informatique (ADAGE)
- Assurer la communication avec le Bureau des Agréments et les responsables des unités d'enseignement via la plateforme informatique (ADAGE)
- Tenir à jour du tableau de suivi des agréments (Excel), informer la/le Responsable du Pôle de l'avancement des dossiers et des commentaires et décisions du Bureau des Agréments

2. La gestion administrative de la scolarité des auditeurs :
- Vérifier la conformité des dossiers et des documents nécessaires à l'inscription des auditeurs
- Mettre en forme, saisir et suivre les dossiers sur la plateforme de la gestion de scolarité (Gescicca)
- Préparer et éditer les documents administratifs (feuilles d'émargement, procès-verbaux, convocations, etc.)
- Informer la/le Responsable du Pôle de l'avancement des dossiers et des points bloquants

3. La gestion des diplômes des auditeurs
- Planifier les examens, saisir les notes, préparer et éditer les attestations sur la plateforme de la gestion de scolarité (Gescicca) et à l'aide des fichiers Excel paramétrés
- Préparer les procès-verbaux et autres documents nécessaires pour les jurys régionaux et nationaux sur la plateforme de la gestion de scolarité (Gescicca) et à l'aide des fichiers Excel paramétrés
- Réaliser et suivre les demandes de diplômes par promotion et pour l'individu sur la plateforme de Demande de diplomation (D3)
- Participer à la réception, vérification et l'organisation des remises de diplômes
- Tenir à jour les tableaux de suivi (Excel), informer la/le Responsable du Pôle de l'avancement des dossiers et des points bloquants

4. La gestion administrative des dossiers VES (Validation des Etudes Supérieures)
- Vérifier la conformité, mettre en forme, saisir et transmettre au CNAM Paris les demandes de VES. Si nécessaire, prendre contact avec les demandeurs pour compléter les dossiers
- Assurer le suivi d'avancement des dossiers, la communication avec les services concernés du CNAM Paris
- Informer la/le Responsable du Pôle de l'avancement des dossiers et des points bloquants

5. L'assistance à la/le Responsable du Pôle
- Sur demande de la/le Responsable du Pôle, réaliser les missions ponctuelles de nature administrative et / ou organisationnelle

COMPETENCES REQUISES
- Méthode, rigueur et efficacité dans les saisies administratifs
- Capacité de faire des reportings synthétiques
- Être force de proposition
- Aisance rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (pack Office365, plateformes informatiques du CNAM, .)

APTITUDES ET VALEURS
- Adhésion aux valeurs du Cnam Normandie de la promotion sociale par la formation
- Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte
- Autonomie, rigueur et polyvalence
- Esprit d'équipe
- Sens du service à l'utilisateur et excellent relationnel
- Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie