Technicien Administratif Bureau des Entrées H/F

Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme Allier

Les missions qui vous attendent

TECHNICIEN.NE ADMINISTRATIF.VE - BUREAU DES ENTRÉES - H/F
CDD - Temps plein 100 %
Direction Administrative et Financière

Intégrer le Bureau des Entrées, c'est intégrer une équipe sérieuse... mais qui sait garder le sourire !
Ici, on aime l'organisation, la rigueur et les dossiers bien tenus - le tout dans un esprit collectif et dynamique.
En nous rejoignant, vous aurez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'établissement :

Piloter les procédures de soins sans consentement et d'isolementcontention (la mission reine 👑)
C'est la partie la plus stratégique et la plus réglementée du poste.
Vous devenez un peu notre chef d'orchestre administratif, mais version juridique et ultrarigoureuse :
* Suivre toutes les étapes de la procédure de soins sans consentement (SSC), sans aucune exception.
* Respecter les délais réglementaires (ici, tout de suite est souvent la bonne réponse).
* Effectuer les transmissions obligatoires : ARS, juge des libertés et de la détention, services internes, autres établissements.

· Gérer la procédure d'isolement et de contention où chaque minute compte : saisines, certificats, délais, notifications... zéro approximation.
· Garantir une conformité parfaite : un oubli = une procédure bancale = impossible chez nous!
👉 Si vous aimez quand tout est carré et structuré, vous allez vous régaler!

2- Gérer les demandes de prise en charge (la mission finances 💴)
Moins stressant que les SSC... mais tout aussi indispensable !
· Vérification des droits obligatoires et complémentaires (oui, tous !)
· Réalisation des demandes de prise en charge mutuelles : efficacité !
· Suivi, relances et maîtrise impeccable
· Constitution de dossiers béton pour sécuriser la facturation

3- Assurer le guichet (la mission polyvalence ♻️)
· Gestion des mouvements d'argent liquide, avec une précision Suisse
· Gestion des dépôts de valeurs : rien ne disparaît sous votre surveillance
· Fourniture des badges d'accès : indispensables, même sans superpouvoir
· Émission des bulletins de situation : clairs, nets, précis

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes sûrement la bonne personne si :
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et pas allergique à l'informatique,

· Vous aimez travailler en équipe (promis, personne ne mord!),
· Respecter des délais serrés ne vous stresse pas, mais vous motive.
* Vous êtes du genre à repérer une erreur avant même qu'elle n'existe.
* On peut compter sur vous pour garder le cap, même quand la journée ressemble à une partie de Tetris!
* Vous avez un Bac +2 administratif/juridique + une première expérience administrative.

🎁 Ce que nous vous offrons
Parce que votre bien-être compte autant que vos compétences :
* Salaire selon CCN 51
* Reprise d'ancienneté à 100 % sur un poste équivalent
* Indemnité Ségur : 238 € brut
* Prime annuelle
* Horaires variables (pour les lève-tôt et les lève-tard, mais attention: permanence au moins une fois par semaine jusqu'à 17h)
* Self d'établissement (à vous les plats chauds sans passer par la case sandwich !)
* Parking gratuit (un bonheur quotidien)
* Espace bienêtre et sportif (pour se détendre ou transpirer... au choix)
* CSE dynamique

Bac +2

Quelques mots pour nous présenter

✨ L'Association Hospitalière Sainte-Marie

6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France.
Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier comprennent :
* Un centre hospitalier 🏥
* Six établissements médico-sociaux 🏡

Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de :
* Personnes en situation de souffrance psychique
* Personnes en situation de handicap
* Personnes de grand âge

Avantages :
* RTT
* CSE
* Prime annuelle
* Parking gratuit
* Espace bien-être et sportif

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Reference: Offre n°2026_120_ Bureau des entrées_Technicien_ admin__ CDD temps plein 100%

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