Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F
Service Public
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Activités principales
- Activités liées à la recette
Assurer la facturation des stagiaires en formation et le suivi individualisé des stagiaires.
Effectuer le suivi administratif et financier de certains dossiers de ressources de l'établissement.
Réaliser les opérations de suivi, de contrôle et de relance nécessaires au recouvrement des créances.
Contribuer à la fiabilisation des données relatives aux recettes.
- Activités administratives
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier du service.
Gérer la messagerie fonctionnelle du service et orienter les demandes.
Informer et accompagner les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches administratives et financières.
Assurer le classement et l'archivage des pièces administratives, financières et comptables sous format papier et dématérialisé.
- Activités transversales
Établir et mettre à jour les états de suivi, tableaux de bord et bilans financiers.
Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable.
Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils de gestion.
Participer à la continuité d'activité du service financier.
Socle commun au service financier
Dans le cadre de l'organisation du service et afin de garantir la continuité du service public, chaque gestionnaire est susceptible de participer aux activités suivantes :
Traitement des commandes d'achat.
Liquidation des factures.
Facturation des recettes.
Information et orientation des usagers et partenaires.
Appui aux activités administratives et financières du service.
Les missions peuvent être adaptées ou réorganisées en fonction des nécessités de service, des évolutions réglementaires ou des besoins de l'établissement.
Le profil recherché
Connaissances:
Environnement administratif, financier et comptable des établissements publics.
Réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics.
Règles de gestion des recettes, des dépenses et de la comptabilité publique.
Outils de gestion financière et comptable : GFI PEP, Chorus Pro, Turbo Self, EGIMMO.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Compétences opérationnelles :
Appliquer la réglementation financière et comptable.
Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
Exécuter les opérations de gestion financière et comptable.
Contrôler la conformité des pièces administratives et comptables.
Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et de pilotage.
Utiliser les applications métiers liées à l'activité.
Organiser son activité dans le respect des échéances et des priorités.
Travailler en équipe et partager l'information.
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Communiquer avec pédagogie auprès de différents interlocuteurs.
Qualités requises :
Rigueur et fiabilité.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Discrétion professionnelle.
Loyauté.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Capacité d'adaptation.
Réactivité face aux imprévus.
Esprit d'équipe.
Sens du service public.
Aptitude à informer et à rendre compte.
Profil recherché:
Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou des finances.
Une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable serait appréciée.
Bienvenue chez Service Public
- Assurer le traitement et le suivi des opérations administratives et financières relevant de son périmètre d'activité, dans le respect de la réglementation applicable aux établissements publics.
- Contribuer à la qualité comptable, à la sécurisation des procédures et à la continuité du fonctionnement du service financier.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 2026-2366031
