Assistant Expérimenté H/F DSI.
- Balma - 31
- CDD
- 5 mois
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sur ce poste, vous serez au sein d'une équipe de 2 personnes sur l'accueil/standard de la SHEM.
Missions :
Gérer les appels entrants d'un standard 2 lignes
Filtrage des appels
Orientation et annonce des interlocuteurs
Transfert des communications
Transmission instantanée des messages par mail ou Teams
Gérer et suivre les entrées - sorties des visiteurs
Filtrage des entrées sur site
Identification et enregistrement des visiteurs à l'arrivée et au départ
Annonce des visiteurs
Gestion des accès Wifi
Gérer le courrier
Tri et affranchissement du courrier départ
Affranchissement et suivi des recommandés départ
Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé
Gestion et suivi de colis (La poste et Boxtal)
Administratif
Gestion et ventilation des mails
Gestion du parc véhicule (pochettes, papiers, clefs)
Gestion des réservations de déplacements professionnels
Gestion et tenue des supports de suivi d'activité
Gestion des tickets restaurant et cartes cantine RIE
Gestion de commandes cartes de visites
Gestion et inventaire de petites fournitures
Réservation et gestion des salles de réunion
Préparation du mailing CHSCT
Préparation des dossiers CA
Traitement des factures fournisseurs et notes de frais
Archivage des factures fournisseurs
Support secrétariat (assistante sociale client)
Support aux moyens généraux (gestion des GLPI et COFELY)
Rapprochement factures comptable (ODM et AMEX)
Formation collaborateurs DSI
Horaires et lieu de travail :
Horaires : Du lundi au vendredi 11h45 - 13h / 13h30-18h15 ; 30h/semaine
Lieu de travail : Balma
Risques et Contraintes :
* Travail sur écran
* Gestion du stress
* Station assis prolongée
Le profil recherché
Savoir-faire (compétences requises) :
- Gestion d'un standard téléphonique
- Maîtrise des formulations téléphoniques
- Modalités d'accueil et techniques de communication
- Utilisation de machine à affranchir
- Utilisation de matériel de reprographie
- Connaissance du Pack Office
Savoir-être (ex. : rigueur, autonomie, esprit d'équipe, ...) :
- Sens du contact et du service
- Discrétion
- Capacité à gérer les interruptions et priorités
- Rigueur
- Autonomie
- Patience
Bienvenue chez DSI.
Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.
Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.
Pourquoi nous rejoindre ?
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Chèques cadeaux
* Remboursement des transports à 50%
* Prevoyance
* Prime Vacances
Publiée le 28/07/2026 - Réf : z7gWQnjkqk79JRak