Assistant Administratif - Gunsbach H/F Alphea Conseil

Vous aimez que chaque journée soit différente, entre administratif, RH et comptabilité ?

Vous cherchez un poste polyvalent au sein d'une structure associative à taille humaine ?

Envie de mettre vos compétences au service d'un lieu chargé d'histoire et de sens ?

Le cabinet de recrutement Alphéa Conseil est mandaté par la Maison Albert Schweitzer, lieu patrimonial dédié à la mémoire du docteur, philosophe, théologien, musicien et prix Nobel de la paix Albert Schweitzer, pour recruter son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement quotidien de cette structure associative reconnue pour la valorisation de son héritage humaniste auprès de publics variés.

Vos missions :

Gestion administrative

1. Secrétariat courant, gestion du courrier entrant et sortant et des courriels administratifs
2. Organisation du classement papier et numérique, mise à jour des bases de données
3. Préparation des dossiers administratifs et suivi des contrats, conventions et assurances
4. Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs, archivage
5. Participation à la préparation des conseils d'administration et assemblées générales

Ressources humaines

1. Préparation des dossiers d'embauche, rédaction des contrats de travail et avenants
2. Suivi des visites médicales et organisation des formations
3. Gestion des absences, congés, RTT et arrêts maladie
4. Préparation des éléments variables de paie et vérification des bulletins de salaire
5. Veille au respect de la réglementation sociale

Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable)

1. Saisie des pièces comptables, contrôle des factures fournisseurs, émission des factures clients
2. Suivi des règlements et relances, rapprochements bancaires et suivi de trésorerie
3. Contrôle des caisses (billetterie, boutique, manifestations)
4. Participation au suivi budgétaire, au suivi des subventions et aux clôtures comptables

Vie associative et activités

1. Suivi administratif des adhérents, gestion des cotisations et suivi des bénévoles
2. Participation à l'organisation administrative des expositions, conférences, concerts et événements
3. Contribution à la numérisation des archives et à l'accueil du public (visites guidées, permanences certains week-ends)

Les avantages du poste :

1. Un poste polyvalent au sein d'une structure associative reconnue et à taille humaine
2. Un cadre de travail patrimonial et culturel unique, au coeur de la vallée de Munster
3. Des missions variées mêlant administratif, ressources humaines, comptabilité et vie associative

1. Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou RH (BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA, licence professionnelle...)
2. Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ; une expérience dans le secteur associatif, culturel, patrimonial ou muséal est un atout
3. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonne connaissance de la paie et de l'administration du personnel
4. Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle, polyvalence et autonomie
5. Bon relationnel, esprit d'équipe et sens des priorités
6. Français et allemand

Vous vous reconnaissez dans ce portrait rigoureux et polyvalent ? Rejoignez une aventure humaine au service d'un patrimoine universel : envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !