Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F
France Travail
- Agnetz - 60
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Vos activités principales :
Gestion des commandes export :
- Réceptionner et enregistrer les commandes clients export.
- Vérifier les conditions commerciales (prix, délais, incoterms, modes de transport).
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison.
- Informer les clients de l'avancement de leurs dossiers.
Gestion administrative et documentaire
- Établir les documents commerciaux et douaniers :
- Factures commerciales.
- Listes de colisage (packing list).
- Certificats d'origine
- Déclarations douanières.
- Documents de transport.
-Veiller à la conformité des dossiers export.
Coordination logistique
- Organiser les expéditions avec les transporteurs, transitaires et services internes.
- Suivre les livraisons internationales.
- Gérer les litiges transport et les retards de livraison.
Relation clientèle
- Répondre aux demandes des clients internationaux.
- Assurer une qualité de service optimale.
- Traiter les réclamations et proposer des solutions adaptées.
Compétences techniques :
- Maîtrise des procédures ADV export.
- Connaissance des réglementations douanières et du commerce international.
- Bonne connaissance des Incoterms.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Utilisation SAP
Le profil recherché
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Procédures douanières et logistiques international
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de peintures, vernis, encres et mastics
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 211SDQB
