Assistant H/F
Randstad Langres
- Chamarandes-Choignes - 52
- Intérim
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Missions principales :
- Accueil physique
- Prise des appels du standard
- Renseignements clients (devis, tarifs...)
- Prise de commandes matériaux
- Prise de commandes carburant
- Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
- Classement des fiches d'heures salariés
- Remplacement occasionnel à la carrière
Vous pourrez également être amené à aider la personne à la comptabilité fournisseurs pour :
- Saisie journalière des rapports de chantiers
- Vérification et saisie des rapports journaliers
(Heures salariés, heures fonctionnement matériels, sous-traitance, achats matériaux, heures intérim, restaurants.)
- Saisie des bons de livraison fournisseurs
- Suivi des compteurs matériels
- Facturation fournisseurs
- Vérification et pointage des factures
- Suivi de l'échéancier des règlements fournisseurs
- Classement et archivage des factures (électroniques et courriers)
Nous recherchons un profil administratif structuré, doté d'un excellent sens relationnel.
Savoir-être : Une rigueur absolue, un sens de l'organisation à toute épreuve et une discrétion totale sur les dossiers stratégiques.
Savoir-faire : Une orthographe irréprochable et une aisance avec les outils numériques.
Conditions de poste :
Contrat : 39 heures hebdomadaires (Horaires de journée).
Avantages : Tickets restaurant.
Localisation : Poste basé à Chaumont (52000).
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 211SPHC