Assistant de Direction H/F
Agirindonesie
- Le Mené - 22
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez l'organisation optimale de l'agenda, la gestion des priorités et le traitement des dossiers courants. Vous filtrez les appels et emails, veillez au suivi des actions. Vous répondez aux questions des saisonniers, les assistez pour les démarches administratives, déplacements sur toute la France. Vous devez maitriser l'indonésien (lu, écrit, parlé), impératif
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de filtrage d'appels,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues: Indonésien exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de filtrage d'appels,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues: Indonésien exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 211SDWV
