Adjoint à la Cheffe du Bureau de la Représentation de l'État et de la Communication Institutionnelle H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l'État et de la communication, vous êtes chargé de:

- participer à l'élaboration de la stratégie de communication et des projets de publications

- élaborer, mettre en oeuvre, suivre et évaluer les plans et les actions de communications externes

- développer la communication interne de la préfecture,

- rédiger les communiqués de presse, dossiers de presse, organiser les conférences de presse, les relations presse en liaison avec les services et sous la validation de l'autorité préfectorale,

- piloter les réseaux sociaux avec notamment la publication et la veille sur les réseaux sociaux (Facebook et Twitter) ainsi que le suivi des statistiques de publication,

- animer le réseau des chargés de communication des services de l'État

- participer à la gestion de la communication de crise

- actualiser le site Internet de l'État (IDE) et du site Intranet,

- concevoir et réaliser des maquettes, visuels, publications et éditions

- participer à la démarche «QualiATE» et le suivi des indicateurs «PILOT»

- assurer l'intérim de la cheffe du bureau


Votre environnement professionnel


Activités du service

- Gestion de la communication de l'État (relation et suivi des demandes médias, rédaction de communiqués de presse, préparation de dossiers de presse, publication sur les réseaux sociaux, gestion du site internet de la préfecture, publication du recueil des actes administratifs de la préfecture) ;
- Suivi des affaires politiques et les dossiers relevant du cabinet ;
- Gestion des visites officielles ;
- Préparation des dossiers d'audience préfectorale et des cérémonies officielles et patriotiques ;
- Préparation des discours ;
- Suivi du budget des services du cabinet ;
- Suivi des interventions (domaine social) ;
- Suivi des affaires politiques (actualisation du répertoire national des élus/prévisions électorales) ;
- Instruction des propositions de décorations (grands ordres nationaux + ordres ministériels + médailles Intérieur + médailles diverses) ;
- Réception / tri du courrier des bureaux du cabinet du préfet ;
- Établissement des tableaux de permanence.


Composition et effectifs du service

Le chef du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (cat A), 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication - La sous préfète directrice de cabinet.

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des services de la préfecture et des services déconcentrés de l'État, les collectivités territoriales et les médias locaux

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.