Adjoint Administratif au Tpr d'Illkirch -Graffenstaden H/F
Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Illkirch-Graffenstaden - 67
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Au greffe du service des successions
Enregistrement des requêtes de certificat d'hérédité ou d'héritier (registre VI)
Transmission des demandes de pièces complémentaires par mail
Préparation des OI et gestion du/des retours
Rédaction du certificat d'hérédité simple
Notification aux notaires et aux impôts (bordereaux mensuels avec copie des certificats)
Gestion des demandes de copies
Classement d'une copie au dossier
Réception et enregistrement des demandes de renonciation à succession (registre V)
Établissement et remise de récépissé de dépôt d'une déclaration de renonciation ou le PV de renonciation à succession
Enregistrement des requêtes de dépôts de testament
Edition des récépissés de dépôt de testaments acte de dépôt
Réception des requêtes en partage judiciaire (registre VII),
Inscription dans le registre affaire partage et successions
Réception des requêtes en déclaration de succession vacante (registre IV)
Enregistrement de la requête dans le registre
Transmission au parquet pour réquisition et demande de recherche
Rédaction du projet d'ordonnance de désignation de l'administration générale des finances publiques
Notification des copies de l'ordonnance au domaine et au requérant
Suivi du dossier
Réception, vérification et délivrance du quitus établi à la trésorerie générale
Autres missions:
Polyvalence :
Ø Remplacement à l'accueil général, ouverture, compostage et répartition du courrier entre les services du TPRX en cas d'absence de l'agent
Ø Permanences électorales du week-end
Ø Archivage des dossiers
Le profil recherché
Connaissances
Maîtrise les logiciels métiers et logiciels informatiques
Maitrise du droit civil, de la procédure civile, du droit du travail et du doit local
Connaissance de l'organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA COLMAR
Assurer le secrétariat du service des successions
Remplacement ponctuel au SAUJ
Composition et effectifs du service
1 greffier
Votre hiérarchie
Chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Mise à disposition du matériel informatique et bureautique indispensable à l'exercice des missions.
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 2026-2365532
