Secrétaire de Service H/F Croix-Rouge française
- Nantes - 44
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
En lien avec la responsable de service et les équipes pluridisciplinaires, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs.
- Gérer le secrétariat courant : courriers, classement, archivage, commandes et suivi administratif.
- Apporter un appui administratif aux équipes et à la direction (organisation des réunions, gestion des agendas, rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents).
- Assurer le suivi administratif des admissions et accompagner les démarches liées à l'accueil des nouveaux résidents.
- Participer au suivi administratif et budgétaire de l'activité (facturation, encaissements, tableaux de bord, suivi des indicateurs d'activité).
- Veiller à la qualité des dossiers administratifs et au respect des procédures en vigueur.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- sens de l'organisation et des priorités ;
- rigueur et discrétion professionnelle ;
- qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une expérience dans le secteur social ou médico-social serait appréciée.
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
Publiée le 27/07/2026 - Réf : CRF14457
