Assistant Administratif H/F
Sos Bernay Interim
- Mesnil-en-Ouche - 27
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
SOS Intérim Bernay est à la recherche d'un Assistant administratif h/f sur le secteur de Mesnil en Ouche. L'Assistant administratif effectue toutes les taches de secrétariat liées à sa fonction et à son site de rattachement. Il est un véritable relais entre le siège et l'équipe du refuge d'affectation. Missions et activités principales (liste non exhaustive) :
- Réaliser toutes les tâches administratives liées à l'activité du site et faire suivre les informations (emails, appels.) en lien avec les différents sites ou siège, dans le respect de la confidentialité
-Assurer l'ouverture du courrier, le classement et l'archivage de documents
-Assurer l'accueil téléphonique
-Tenir à jour les stocks pour commande mensuelle (nourriture, produits entretien, fournitures de bureau etc..)
-Relai RH (pour contrats, absences, congés.),
-Vérification des bons de livraison et factures
-Traitement des mails
-Appels téléphoniques relatifs à la gestion des employés et services généraux
-Mise à jour de divers tableaux de suivi
-Création, mise à jour, impression des fiches d'information
-Gestion des navettes courriers
-Suivre le planning des équipes
Poste à pourvoir rapidement !
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Sos Bernay Interim
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 211RRCV
