Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F
Selarl Chirurgie Visceropale
- Saint-Martin-Boulogne - 62
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Poste à pourvoir à compter du mois de septembre.
Notre équipe est à taille humaine, dynamique, et attachée à offrir une prise en charge de qualité à nos patients.
Le poste
Dans le cadre de notre développement, et dans le contexte d'un départ en retraite, nous cherchons à recruter une secrétaire médicale à temps plein pour renforcer notre équipe sur le site du CMCO.
Rattachée directement aux chirurgiens, vous serez le pivot administratif du cabinet et l'interlocutrice privilégiée de nos patients.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous
- Gestion administrative des consultations : encaissement, préparation des dossiers d'hospitalisation, coordination des bilans et rendez-vous pré-opératoires
- Suivi des dossiers patients de A à Z, de la consultation jusqu'à la sortie d'hospitalisation
- Gestion du courrier entrant et sortant, numérisation, classement
- Suivi administratif des blocs opératoires : cotation des actes, envoi des comptes rendus aux correspondants
- Participation à la préparation des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP)
- Utilisation quotidienne de logiciels de gestion médicale
- Gestion de la comptabilité locale de l'antenne de CMCO et des consultation, échanges réguliers avec le cabinet comptable qui nous accompagne.
- Sur l'ensemble des points sus-mentionnés, en particulier les deux derniers, est prévue une formation en interne avec tutorat transitoire auprès de la secrétaire partant en retraite fin 2026.
Votre profil :
- Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente
- À l'aise avec les outils informatiques et les environnements multi-logiciels
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Excellent relationnel, bienveillance et discrétion absolue
- Autonomie et capacité d'adaptation dans un environnement multi-praticiens
- Connaissance de la terminologie chirurgicale appréciée
Horaires : à préciser avec l'équipe en intégrant 2 demi-journées de télétravail
Intégration accompagnée et formation aux outils internes
Le profil recherché
Compétences: Secrétaire médical,Bureautique et outils collaboratifs,Compréhension des prescriptions médicales,Rédaction de comptes rendus médicaux,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer les dossiers des patients,Gérer l'accueil téléphonique,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Selarl Chirurgie Visceropale
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 211RVST