Responsable d'Activité Archives et Gestion Documentaires H/F HLM
- Grenoble - 38
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Immobilier
- Service public hospitalier
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Missions :
Rattaché(e) à la Responsable du Service Gestion Documentaire et Archives au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement et de communication des archives.
Vous participez activement au développement des projets du service sur des sujets archives physiques et électroniques, mais aussi de dématérialisation de la gestion documentaire au sein de l'entreprise.
Vous êtes le/la garant(e) du respect des procédures légales, réglementaires et internes liées à votre domaine d'activité.
Activités principales :
Activités liées aux relations avec les Directions/Services internes producteurs d'archives :
Vous :
Conseillez, sensibilisez, formez et diffusez les bonnes pratiques,
Appliquez les procédures de versement physiques et électroniques : évaluation des natures de dossiers et des volumes, mises en oeuvre des consignes de tri, opérations de versement et inventaires,
Accompagnez les utilisateurs par le biais de groupes de travail, d'ateliers ou de campagnes de communication,
Avez la charge de l'utilisation interne de l'information : gestion des demandes de documents d'archives, recherches et mises à dispositions (numérisation, prêts, consultation sur place).
Activités liées liées à la gestion des documents physiques et électroniques :
Vous :
organisez les flux et maitrisez les espaces de conservation,
mettez en oeuvre toutes les mesures et actions possibles et/ou nécessaires à la conservation de documents
êtes en charge des activités découlant de la chaîne de traitement archivistique
assurez l'administration fonctionnelle des outils de gestion documentaire et d'archivage électronique.
En lien avec la responsable de service, vous participez à l'élaboration de la politique de gestion documentaire de l'organisme, vous en définissez les indicateurs et en assurez le suivi.
Vous êtes en relation directe avec le Tiers-archiveur et à ce titre êtes le garant du respect du contrat et assurez suivi des prestations.
Vous vous impliquez dans la démarche « innovation » de l'organisme et êtes force de proposition.
Selon les projets, vous intervenez comme partie prenante ou prenez en charge le pilotage de projets transversaux.
Vous assurez une veille technique et réglementaire active et vous en êtes le/la garant(e) dans votre domaine d'activité.
Vous participez à l'élaboration des procédures de travail, mettez en oeuvre les outils et les procédures internes et contribuez à leurs améliorations.
Le profil recherché
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée et vous percevez votre métier comme un appui à vos clients internes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Capacité à travailler en équipe.
Force de proposition.
Fortes capacités d'analyse et de synthèse.
Excellent relationnel, communication orale et écrite de bon niveau.
Capacité pédagogique et d'argumentation.
Connaissance, utilisation et maitrise des systèmes d'informations et outils bureautiques.
Gestion des priorités et capacité d'adaptation.
Forte notion de la qualité de service.
Conditions d'emploi actuelles
Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :
Temps complet sur 4 jours par semaine,
Accord télétravail.
Autres avantages :
Mutuelle,
Tickets restaurant,
Prévoyance,
PERO,
CSE,
Plan de mobilité.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique au coeur d'un organisme engagé ?
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Processus de recrutement :
Entretien présélection téléphonique
Entretien de recrutement : en présentiel avec les directeurs et responsables (f/h) concerné.es
Bienvenue chez HLM
Infos complémentaires
La carte
21 Avenue de Constantine
38100 Grenoble
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 2026-70112
