Assistant Administratif Polyvalent Engagé Handicap H/F Aquila RH

Notre agence Aquila RH de Dardilly est indépendante et adhère à ces valeurs véhiculées par notre client. Nous l'accompagnons dans le développement de son équipe et recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI.

Vos missions

Vous seriez missionné(e) sur des dossiers clients et devrez faire preuve d'adaptabilité afin de répondre aux besoins de chacun, qui peuvent être variés :

- Ce peut être de l'administration des ventes, de la facturation, de la gestion de commandes, achats ou marketing...
- Des missions RH, de la gestion de formations,
- De la gestion de documents et de la numérisation,
- De la rédaction de courriers, de la retranscription de réunions ou de conférences.
- De l'émission et de la réception d'appels.

Pré-requis

Une expérience similaire (poste administratif polyvalent), est demandée.

- Bonne maitrise du Pack Office (Word : mise en page, publipostage ; Excel : formules simples et conditionnelles ; Outlook).
- Excellente rédaction et orthographe.
- Bonne élocution et capacité à être aisément au contact des clients, ou autre.
- La connaissance de SAP, ORACLE et DIVALTO seront un plus !

Une période de mise en situation en milieu professionnel d'une semaine est prévue à l'arrivée de tout nouveau collaborateur, permettant ainsi de l'accompagner sur ce poste, d'évaluer ses qualités et de préparer votre montée en compétence.

TRAVAIL EN OPENSPACE.

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : CDI - à pourvoir dès début septembre.

Horaires : 9h-17h, du lundi au vendredi (35h/semaine).

Localisation : Limonest (Ouest Lyonnais, 69), parking gratuit sur place, desservi par les TCL.

Rémunération : entre 1 867.02€ et 1 950€ brut mensuel (selon profil et expérience) - prime d'intéressement accessible au bout de 3 mois de contrat dans l'entreprise et prime sur objectif attribuée selon performances.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui saura faire preuve de beaucoup de polyvalence dans ses missions et passer d'un client à un autre. Vous devez avoir le sens du service client.

Vous devez être capable de gérer plusieurs dossiers en simultané et faire preuve d'une excellente organisation et rigueur.

Vous devez avoir la capacité de switcher facilement entre les différents besoins et demandes des entreprises.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1867.02 € - 1950 € par mois