Responsable Administratif Paie et Comptabilité Courante H/F GROUPE SILVASPHERE
- Grenoble - 38
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 3 ans
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Vous gérez la paie, l'administratif et le suivi courant qui font tourner la société au quotidien.
Dans les sociétés de nettoyage du groupe, vous travaillez aux côtés du gérant, des equipes de management et des interlocuteurs externes. Vous traitez les dossiers avec méthode, suivez les échéances et gardez une vision claire des priorités.
Le rythme est guidé par les échéances de paie, les demandes internes et les documents à traiter. Vous gardez les informations à jour, préparez les pièces utiles et sécurisez ce qui remonte au gérant.
Vous manipulez des données sensibles, donc la discrétion, la précision et le sens de l'organisation comptent chaque jour.
Vous savez aussi prioriser quand plusieurs demandes arrivent en même temps.
Les missions du poste s'articulent autour des tâches suivantes :
- Préparer la paie de l'ensemble du personnel.
- Contrôler les éléments variables et corriger les écarts.
- Suivre les absences, heures et justificatifs.
- Gérer le courrier, les appels et les dossiers administratifs.
- Rédiger, classer et archiver les documents du gérant.
- Assurer le suivi courant de la comptabilité.
- Soutenir le gérant sur les sujets administratifs du jour.
Vous êtes un appui direct, fiable et réactif. Le poste demande de passer d'un sujet à l'autre sans perdre le fil, avec un suivi rigoureux des délais et des échanges.
Le profil recherché
Une expérience préalable est indispensable :
vous devez être à l'aise avec la paie, l'administratif et la relation avec le gérant.
Le profil recherché s'appuie sur des réflexes précis et une vraie rigueur de suivi :
- Vous avez déjà préparé la paie et suivi des dossiers salariés.
- Vous êtes à l'aise avec les bases de la comptabilité courante.
- Vous travaillez avec précision sur les échéances, les chiffres et les pièces à classer.
- Vous gérez des échanges administratifs avec calme et méthode.
- Vous savez organiser vos priorités et avancer sans supervision constante.
- Vous gardez une discrétion totale sur les informations sensibles.
- Vous communiquez clairement avec des interlocuteurs internes et externes.
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 4237973/29742819 RAPECC/38G
