Assistant Administratif H/F

Tradi Art Immobilier

1. Identification du poste

Intitulé : Assistante administrative
Rattachement : Direction générale - Service Direction / Administration
Lieu : 38 rue Clément Ader - 91700 Fleury-Mérogis
Contrat : CDD de remplacement pour congé maternité - temps plein, 39 heures hebdomadaires
Période : à compter du 1er septembre 2026, jusqu'au 1er mars 2027 au minimum, puis jusqu'au retour effectif de la salariée remplacée
Convention collective : Promotion immobilière - statut ETAM, classification à déterminer selon le niveau d'autonomie et l'expérience

2. Finalité du poste
Assurer l'assistance quotidienne de la Direction générale et la continuité du fonctionnement administratif de l'entreprise, dans le respect des priorités, des procédures internes et de la confidentialité.

3. Missions principales
- Gérer l'agenda de la Direction, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, et suivre les échéances et relances.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, présentations et documents administratifs.
- Filtrer les appels, accueillir et orienter les interlocuteurs, traiter le courrier et assurer la transmission des informations.
- Organiser le classement et l'archivage physique et numérique ; tenir à jour les tableaux de bord et dossiers administratifs.
- Suivre les contrats, assurances, abonnements, fournitures et prestations courantes.
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile : entretiens, contrôles techniques, sinistres, assurances et réparations.
- Collecter et transmettre les factures, devis, bons de commande, notes de frais et pièces justificatives.
- Alerter la Direction de toute anomalie, difficulté ou échéance nécessitant une décision.

4. Compétences et qualités requises
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint ; excellente expression écrite et orale.
- Rigueur, organisation, réactivité, autonomie, sens des priorités et aisance relationnelle.
- Discrétion, confidentialité, fiabilité et sens du service.

5. Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum de type BTS SAM, BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou équivalent
Expérience : expérience confirmée en assistanat de direction ou en assistanat administratif polyvalent, idéalement en PME

6. Rémunération
Fourchette indicative : 3 000 € à 3 500 € brut mensuels pour 39 heures

7. Positionnement
Le poste s'exerce sous l'autorité de la Direction générale, avec une autonomie opérationnelle dans l'organisation des tâches, sans pouvoir décisionnaire propre sauf délégation expresse.