Office Manager - Assistant de Direction H/F Cecurity.com
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 3 ans
Les missions du poste
Office Management (environ 2/3 du temps)
Vous êtes garant(e) de la qualité de vie au bureau et du bon fonctionnement de nos services généraux.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
- Veiller au bon fonctionnement des locaux et à la qualité de l'environnement de travail.
- Piloter les services généraux (fournitures, maintenance, gestion des équipements, espaces de travail...).
- Gérer les relations avec les prestataires externes.
- Organiser les déplacements des collaborateurs (transports, hôtels...).
- Participer à l'organisation d'événements internes, de séminaires ou de réunions de direction.
- Assurer la gestion du courrier.
Assistanat de Direction (environ 1/3 du temps)
En véritable bras droit de la Direction Générale, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au quotidien.
Vos missions comprendront notamment :
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes.
- Organiser les déplacements professionnels de la Direction.
- Assurer le suivi de certains dossiers administratifs et des échéances.
- Être l'interface privilégiée entre la Direction Générale et les différents interlocuteurs internes et externes.
Le profil recherché
Vous disposez d'une première expérience réussie en Office Management, en assistanat de direction ou sur un poste polyvalent similaire.
- Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'une grande discrétion.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins.
- Vous possédez un excellent relationnel et appréciez les environnements collaboratifs.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils numériques (CRM, Teams, etc.).
- Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité.
Infos complémentaires
Poste à pourvoir immédiatement, localisé à Paris (quartier Saint-Lazare).
Horaires :
- 37,5 heures par semaine,
- dont 1 heure supplémentaire rémunérée par semaine,
- 9 jours de RTT par année pleine.
Avantages :
- titres restaurant,
- mutuelle et prévoyance avantageuses.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si CV sélectionné, réception d'un courriel pour convenir d'un rendez-vous en visio
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Rendez-vous en visio avec la RH, 30 mn environ
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Entretien physique sur site avec le manager et la RH
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Cecurity.com en images
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 4237617/29739925 OMADD/75P
