Chargée des Relations Entreprises H/F

Estaca

Au sein de l'équipe Relations Entreprises et mécénat, vous contribuez au développement et à l'animation des relations avec les entreprises sur le campus de Laval. Vous organisez les événements entreprises, participez à la valorisation des actions menées et apportez un soutien opérationnel aux activités du Fonds de dotation de l'ESTACA.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des entreprises partenaires, des alumni, et des donateurs du fonds de dotation, sur le campus de laval,

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Développement et suivi des relations entreprises (40%)
En lien étroit avec la Responsable des relations entreprises (basée à Paris-Saclay), vous serez le relai local auprès des entreprises situées à proximité du campus de l'école à Laval, et contribuerez au développement des partenariats entreprises de l'Ecole
- Développer et animer un réseau d'entreprises locales ainsi qu'un portefeuille d'entreprises nationales implantées sur le territoire (sites, filiales) ;
- Assurer le suivi des partenariats existants et contribuer à l'identification de nouvelles opportunités de collaboration ;
- Promouvoir les dispositifs de partenariat avec l'ESTACA : taxe d'apprentissage, projets étudiants, stages, alternance, interventions pédagogiques, recrutement ;
- Assurer le suivi des actions menées, mettre à jour la base de données partenaires et contribuer au reporting régulier de l'activité.

2. Coordination d'événements et communication (30%)
Vous contribuerez à l'organisation des événements entreprises du campus de Laval et serez le relais opérationnel de l'équipe Relations Entreprises et fonds de dotation pour leur préparation et leur bon déroulement.
- Organiser et coordonner les événements entreprises du campus (forums, conférences métiers, visites de sites, rencontres partenaires, ateliers carrières, etc.) ;
- Assurer la préparation logistique, le suivi administratif et budgétaire et la coordination des différents intervenants (prestataires, participants, collègues) ;
- Veiller à la qualité de l'accueil et de l'expérience des entreprises partenaires lors des événements ;
- Contribuer à la rédaction de contenus destinés aux supports de communication notamment pour la valorisation des actions menées.

3. Soutien aux activités du Fonds de dotation de l'ESTACA (30%)
Vous apportez un soutien opérationnel à la Responsable du Fonds de dotation dans la mise en oeuvre des actions de développement du mécénat.
- Participer à l'organisation logistique des événements du Fonds de dotation et contribuer à la mobilisation des partenaires et donateurs ;
- Organiser et accueillir des évènements alumni et donateurs sur le campus de laval
- Assurer le suivi administratif des activités du Fonds (gestion des reçus fiscaux, suivi des dons, mise à jour des outils et des formulaires, réponses aux sollicitations courantes) ;
- Contribuer à la préparation et à l'envoi des campagnes de communication à destination des entreprises, alumni et mécènes ;
- Participer au suivi des actions de reconnaissance des donateurs.