Assistante Administrative H/F
Bdo Rhone-Alpes
- Saint-Priest - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Quel sera votre rôle chez BDO ?
Au sein du bureau de La Motte-Servolex ou de Saint-Priest, en tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales :
Tenue de l'accueil physique et téléphonique du cabinet ;
*Accueil des nouveaux arrivants ;
*Suivi administratif des dossiers clients (ouverture, fermeture, mise à jour des données...)
*Gestion des réservations et des agendas ;
*Gestion des fournitures de bureau et du parc informatique (papier, encre...) ;
*Suivi des contrats de maintenances du bureau ;
*Soutien aux tâches administratives diverses (dépôt de chèque, retrait de colis, livraisons...) ;
*Participer à l'organisation des évènements interne du bureau.
*Au quotidien, vous travaillerez dans une équipe de 30 personnes avec 2 associés.
Les qualités recherchées pour le poste :
*Titulaire d'un Bac minimum dans le domaine de la comptabilité/administratif.
*Vous disposez idéalement d'une expérience significative sur des missions similaires.
*Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (suite office, CRM)
*Bon sens du relationnel et de la communication.
*Réactif(ve), dynamique et organisé(e), vous faites preuve de rigueur dans votre travail.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Bdo Rhone-Alpes
BDO Software & Services accompagne les entreprises dans la digitalisation de leur flux d'information en proposant, mettant en oeuvre et maintenant des solutions informatiques de gestion basée sur des logiciels leaders (Sage, Pennylane.) et des modules ou services experts (standards ou développés). En capitalisant plus de 35 ans d'expériences, notre entreprise à taille humaine compte parmi les premiers partenaires Sage. BDO Software & Services a rejoint le groupe BDO en 2021 pour compléter leurs offres de service à destination de leurs clients.
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 211RFNC
