Agent Administratif H/F
Refuge de Sassay 41
- Sassay - 41
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Refuge de Sassay recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel du refuge.
Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du remplacement d'un salarié en arrêt maladie.
Véritable pilier de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié du public, des bénévoles, des vétérinaires, des partenaires et de l'équipe salariée. Vous assurez le suivi administratif des animaux, participez activement à leur mise en valeur et contribuez au développement de l'image du refuge.
Dans un environnement où les priorités évoluent rapidement, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de réactivité et d'un sens de l'organisation. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en conservant une qualité d'accueil.
Vos missions principales seront notamment :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du refuge ;
- Gérer les courriers, les e-mails et le suivi administratif des dossiers ;
- Assurer le suivi administratif des animaux (entrées, sorties, adoptions, dossiers vétérinaires, documents réglementaires) ;
- Organiser les rendez-vous, planifier les activités administratives et assurer le lien entre les différents intervenants ;
- Gérer les encaissements, la caisse et les remises bancaires ;
- Participer au suivi des bénévoles et à la coordination avec les partenaires extérieurs ;
- Animer et développer les réseaux sociaux du refuge (Facebook, Instagram, etc.) en créant des publications, des stories, des vidéos et tout contenu permettant de valoriser les animaux à l'adoption, les actions du refuge et les événements organisés ;
- Mettre à jour le site internet et participer à la stratégie de communication afin d'améliorer la visibilité du refuge ;
- Contribuer à l'organisation des manifestations, journées portes ouvertes, collectes et actions de sensibilisation auprès du public.
- Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
- Sensibilité à la protection animale
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Manoeuvre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 211RJWD
