Assisant Administratif H/F Actua
- Pfastatt - 68
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Description du client
Notre client est une entreprise industrielle implantée sur un site de production et de logistique en activité. Elle évolue dans un environnement où la rigueur, la sécurité et la qualité de service sont essentielles. Au quotidien, elle accueille de nombreux visiteurs, clients et transporteurs, ce qui nécessite une organisation irréprochable. L'entreprise fait partie d'un Groupe et collabore avec plusieurs services internes pour assurer la fluidité des opérations. Elle accorde une attention particulière à la fiabilité des échanges administratifs et au bon suivi des activités.
Description du poste
Rattaché(e) au site, vous assurez l'accueil des visiteurs, des clients et des transporteurs dans le respect des consignes de sécurité. Vous remettez les protocoles de chargement et de déchargement aux personnes accédant au chantier et vous veillez à leur bonne application. Vous gérez les pesées des véhicules entrants et sortants, complétez les bulletins de livraison et transmettez les documents nécessaires aux interlocuteurs concernés. Vous assurez également la bonne marche des bornes de pesée en contrôlant les consommables et le matériel associé. En parallèle, vous réalisez divers travaux administratifs : saisie, mise en forme, transmission et archivage des documents. Vous renseignez et actualisez les tableaux de bord d'activité, traitez le courrier entrant et tenez la caisse. Selon les besoins, vous apportez un soutien administratif aux différents services de l'entreprise ou du Groupe.
Profil recherché
Nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens de l'accueil et d'un bon relationnel. Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans un environnement dynamique. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des tâches administratives courantes est indispensable. Vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément tout en restant attentive aux consignes et aux priorités. Votre sens du service, votre discrétion et votre fiabilité seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste. Une première expérience dans l'accueil, l'administration ou la gestion de flux logistiques serait appréciée. Enfin, vous appréciez le travail en équipe et savez représenter l'entreprise avec professionnalisme.
Actua en images
Publiée le 27/07/2026 - Réf : XSZO6GA4V4UC
