Assistant de Direction - Conservatoire Botanique Sud-Atlantique H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Audenge - 33
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Mission principale
L'assistant.e de direction apporte un appui à l'équipe de direction de l'établissement, en termes d'organisation, de gestion, de production et diffusion d'information, de suivi et classement des dossiers. Il/elle assure un rôle essentiel d'interface en interne, et avec les partenaires extérieurs.
Relation hiérarchique : poste placé sous l'autorité de la Directrice générale des services
Relations en interne : en proximité et au quotidien, avec l'équipe de direction et du Pôle administratif ; en lien avec les responsables de pôles et l'ensemble de l'équipe scientifique et technique du Conservatoire
Relations en externe : partenaires institutionnels du Conservatoire (collectivités, services de l'Etat), élus syndicaux, partenaires techniques, prestataires extérieurs.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260723002203-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoirs : (connaissances générales et spécialisées requises)
Bonnes connaissances de l'environnement et des collectivités territoriales
Bonnes connaissances du fonctionnement, des processus décisionnels, et des procédures des collectivités locales
Bonne connaissance du cadre de mission et d'intervention du CBN
Connaissance des acteurs de l'environnement et de la biodiversité
Connaissances de base en matière d'hygiène et sécurité au travail
Notions et connaissances de base en matière de réglementation dans les domaines relevant du poste (assurance, commande publique, propriété privée, actes administratifs, signatures, informatique et libertés, etc.)
Savoir-faire : (outils et méthodes)
Savoir organiser son travail et respecter les délais
Savoir gérer les priorités
Savoir rédiger et restituer à l'écrit et à l'oral
Savoir analyser et synthétiser rapidement l'information
Savoir adapter son discours aux publics
Savoir accueillir et orienter les publics
Savoir alerter
Maîtriser les méthodes de classement
Maîtriser des outils informatiques (niveau utilisateur) : traitement de texte, tableur, bases de données, présentation, messagerie, web
Savoir-être : (comportements professionnels attendus)
Rigueur
Sens des responsabilités
Polyvalence
Capacité d'adaptation
Discrétion et confidentialité
Autonomie et esprit d'initiative
Aptitudes relationnelles et diplomatie
Disponibilité
Mentions complémentaires
- Formation Bac +2 minimum
- Expérience professionnelle secrétariat général / secrétariat de direction 2 ans minimum
Publiée le 26/07/2026 - Réf : O033260723002203
