Secrétaire et Agent d'Accueil Polyvalent - Commune de Peyrehorade H/F
Communes
- Peyrehorade - 40
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, du Directeur Général des Services et du responsable du service population met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Service Social :
- Accueil le public en demande d'aide sociale. Accompagne la première demande sur le plan administratif. Identifie et
qualifie la demande sociale et oriente vers les services professionnels concernées ;
- Élection de domicile
Service Divers :
- Accueil des administrés (physique et téléphonique) ;
- Diffusion des informations aux services correspondants ;
- Préparation des dossiers et délivrance des passeports jeunes, carte d'identité et passeport, enregistrement des
déclarations de stock et récolte de vins et de débits de boissons ;
- Préparation des élections (enregistrement des procurations, révisions des listes électorales, édition des cartes
électorales) ;
- Préparation de divers tableau Excel à usage interne (congés, remises des clefs, gestion du marché) ;
- Gestion du courrier ;
- Inscriptions scolaires ;
- Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal ;
- Rédaction des procès-verbaux (PV) ;
- Établissement et Gestion des Concessions (cimetière ou colombarium, achat, acte, gestion perception) ;
- Élaboration des différentes autorisations (inhumation, exhumation, autorisation de travaux sur caveaux).
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaissances informatiques.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
- SAVOIR ETRE :
- Discrétion professionnelle ;
- Sens de l'écoute et de l'observation ;
- Respect des horaires de travail ;
- Disponibilité ;
- Empathie, sens de l'accueil ;
- Capacité à gérer les conflits et l'agressivité ;
- Comportement adapté dans les relations avec autrui ;
- Capacité à s'adapter ;
- Capacité à travailler en équipe.
Publiée le 26/07/2026 - Réf : O040260722001088
