Gestionnaire Administratif - Communaute de Communes Caux Austreberthe H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Barentin - 76
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et interlocuteurs de la Communauté de communes, en garantissant une orientation adaptée et une qualité de service. Assurer la gestion administrative, réglementaire et financière de l'aire d'accueil des gens du voyage ainsi que de la régie de recettes du service de transport MOCA, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Veiller à la qualité de la relation avec les usagers et les partenaires institutionnels. Apporter un appui administratif transversal aux pôles supports afin d'assurer la continuité, la fiabilité et l'efficience du service public.
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Le profil recherché
Compétences théoriques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
- Connaissance des principes du service public et des obligations des agents territoriaux.
- Maîtrise des règles de l'accueil physique et téléphonique du public.
- Connaissance des techniques de communication et de gestion de la relation usager.
- Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion documentaire.
- Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et du secret professionnel.
- Connaissance des principes de fonctionnement d'une régie de recettes et des règles de comptabilité publique applicables.
- Connaissance des dispositifs France Services et des principaux partenaires institutionnels.
- Connaissance des procédures relatives à la gestion d'une aire d'accueil des gens du voyage.
- Connaissance des règles d'organisation et de logistique événementielle.
Compétences techniques
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité et adapter sa communication aux différents publics.
- Identifier les besoins des usagers et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
- Constituer, instruire et assurer le suivi de dossiers administratifs.
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs.
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les logiciels métiers de la collectivité.
- Assurer la tenue d'une régie de recettes dans le respect des procédures comptables et réglementaires.
- Tenir une caisse, réaliser les encaissements et les remises de fonds.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
- Planifier et organiser son activité en fonction des priorités.
- Assurer le suivi administratif d'événements et participer à leur organisation logistique.
- Travailler en transversalité avec plusieurs services et partenaires.
- Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté.
- Appliquer rigoureusement les procédures internes et les règles de sécurité administrative.
Publiée le 26/07/2026 - Réf : O076260311001048
