Chargé d'Accueil - Centre de Gestion de la F.P.T. du Bas-Rhin H/F
Etablissements publics locaux
- Illkirch-Graffenstaden - 67
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Centre de gestion assure l'accueil du public avec une équipe de deux agents d'accueil travaillant en binôme sous l'autorité de la Directrice générale des services.
1. Gestion physique et téléphonique de l'accueil
- Accueil physique des personnes :
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents (concours, rendez-vous médecine)
- Pour les prises de renseignements ou dépôts de documents
- Gestion de la boîte mail du CDG
- Gestion du standard téléphonique :
- Réception des appels entrants et orientation vers les services ou organismes compétents
- Reprise des appels internes
- Renseignements
2. Gestion du courrier
- Réception du courrier entrant :
- Enregistrement du courrier
- Distribution du courrier
- Expédition du courrier sortant et tout appui aux services pour l'expédition des courriers
- Aide à la mise sous pli et à l'affranchissement
3. Numérisation des arrêtés
- Numérisation des arrêtés pour les services carrières et protection sociale
- Mise à disposition des documents numérisés dans Multigest
4. Appui aux services et interventions sur toutes les tâches d'appui aux services selon les nécessités et notamment :
- Réservation des salles et des véhicules
- Préparation des salles de réunion
- Réception des commandes et livraisons
- Accueil des intervenants
5. Gestion de l'espace d'accueil
- Gérer les locaux de l'accueil : ouverture et fermeture des portes, mise à disposition de documentation, mise à disposition poste informatique
- Tenir à jour la documentation en présentation à l'accueil
Le profil recherché
Compétences requises :
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook ,...)
- Preuve de rigueur
- Preuve d'aisance relationnelle et de diplomatie tout en assurant la confidentialité des informations
- Sens du service public
- Remontée d'information fiable et régulière
- Sens de l'initiative
Publiée le 26/07/2026 - Réf : O067260724002005
