Assistant de Direction Générale - Maire - Mairie de la Montagne H/F
Communes
- La Montagne - 44
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant.e de direction générale / secrétaire générale apporte une aide permanente au Maire, au Directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Elle/il assure le secrétariat général en lien avec les directions de la ville et conduit des projets transversaux pour le compte de la direction générale. Elle coordonne les relations entre les assistantes de direction.
* Secrétariat général
Gestion des Comités de pilotage et direction (ordres du jour, comptes-rendus, tableaux de bord, archivage) et coordination des instances (agendas)
Gestion des Conseils municipaux
Préparation de séances (dossier, interventions, diaporama, salle...)
Suivi des séances (PV, compte-rendu, transmission préfecture et affichage, diffusion interne, registres...)
Gestion administrative des conseillers (secrétariat des informations, démission et installation, calendriers...)
Rédaction et suivi des actes administratifs et transmission à la préfecture
Suivi du budget et des commandes du secrétariat général
Veille juridique sur les instances et actes des collectivités
Délégué.e à la Protection des Données
* Assistance de Direction générale pour le Maire, le DGS
Organisation et planification des réunions
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapports, diaporamas, courrier...)
Recherche et diffusion d'informations, rédaction de notes
Suivi des projets et activités de la direction, suivi des échéances (tableaux de bord)
Gestion de l'information, classement et archivage de la direction générale
Organisation des déplacements et formations des élus
Conduite de projets transversaux pour le compte de la direction générale
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Missions annexes
Appui administratif ponctuel pour l'assistante de communication
Suppléances durant congés : trinôme d'assistanat de direction (Direction générale, Pôle Aménagement Urbain et Technique), chargée de communication
Le profil recherché
Connaissances professionnelles / Savoirs :
Maîtrise des règles de secrétariat
Accueil et régulation physique et téléphonique
Prise de note et écriture administrative
Prise de rendez-vous
Classement et d'archivage
Bonnes connaissances des règles relatives au fonctionnement du Conseil municipal et des fonctions de Maire et d'une direction générale
Fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales Fondamentaux de la gestion de projet
Aptitudes / Savoir-faire :
Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet Maîtrise de l'expression orale et écrite
Suivi d'un budget
Rédiger et appliquer des procédures
Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances Fondamentaux de l'encadrement
Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :
Respect de la hiérarchie et des élus
Obligation de discrétion et de confidentialité
Disponibilité, serviabilité et réactivité
Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Aptitude au travail transversal
Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress
Publiée le 26/07/2026 - Réf : O044260109000709
