Officier d'Etat-Civil - Commune de la Roque d'Antheron H/F
Communes
- La Roque-d'Anthéron - 13
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'Officier d'Etat-Civil instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.). Il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure l'accueil physique et téléphonique afin de renseigner les administrés sur les questions d'Etat-Civil, de cimetière ou encore sur les transports scolaires et le recensement.
Hiérarchie : L'Officier d'Etat-Civil est placé(e) sous la direction du directeur général des services.
- Réception des déclarations et tenue des registres d'état civil
- Etablissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions
- Mise à jour des actes d'état-civil (mentions marginales, rectification, changement de prénom, ...)
- Délivrance des actes d'état-civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Accueil et renseignement du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Identifier les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Renseigner les administrés sur les modalités et procédures de leur démarche liée à l'état civil
- Traiter les demandes des administrés (légalisation de signature, attestation d'accueil, recensement militaire, carte de transport scolaire, ...)
- Gestion du cimetière (achat/reprise de concession, classement et mise à jour des dossiers de concessions, ...)
- Établissement des dossiers de mariage
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (renseigner les futurs époux, réceptionner les documents nécessaires à la constitution du dossier, création du dossier de mariage sur le logiciel, ...)
- Audition des couples afin d'apprécier le consentement mutuel
- Etablissement des actes de publication en vue de leur affichage
- Mise à jour du tableau de suivi
- Inscription du mariage dans le registre
- Suivi du dossier de mariage (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...)
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Maîtrise Expertise
ACCUEIL DU PUBLIC :
- Recevoir et renseigner les administrés
- Contrôler la fiabilité et les éléments d'un dossier
- Gérer les éventuelles situations conflictuelles
COMPETENCES SPECIFIQUE ETAT-CIVIL
- Connaissances des procédures administratives
- Connaissance logiciel de gestion de l'état-civil
- Connaissances réglementaire en matière d'état-civil
COMPETENCES TRANSVERSALES
- Maîtriser l'outil informatique
- Appliquer des procédures administratives
- Techniques rédactionnelles
QUALITES REQUISES / DIPLOMES ET QUALIFICATIONS
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Discrétion et secret professionnel
- Disponibilité
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
- Qualités d'accueil et d'écoute
- Qualités relationnelles,
- Autonomie, sens de l'initiative, grande polyvalence
- Respect des procédures et des échéances
- Sociabilité en toutes circonstances
- Capacité à gérer les situations de tensions dans la relation au public
Publiée le 26/07/2026 - Réf : O013260723000929
