Secrétaire Général - Lp Jane Vialle - Marseille H/F
Rectorat d'Aix Marseille
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'académie recrute un secrétaire général (F/H) pour le lycée professionnel Jane Vialle (La Calade) à Marseille (15ème arrondissement).
Le secrétaire général est membre de l'équipe de direction. Sous la responsabilité du chef d'établissement, il organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Il assure également la gestion des ressources humaines.
Spécialiste de l'élaboration et de l'exécution budgétaire, il anime et contrôle l'environnement financier du lycée. Il a en charge la gestion matérielle de l'établissement et notamment la sécurité des locaux. Il est un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l'agent comptable.
Vos missions principales :
Gestion financière et budgétaire
- Elaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire
- Conseiller, alerter le chef d'établissement sur les marges de manoeuvre financière de l'établissement
- Organiser le pilotage budgétaire
- Tenir la comptabilité budgétaire
- Élaborer les conventions de partenariats de l'établissement
- Élaborer des documents d'analyse et de synthèse budgétaires
- Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...)
- Mettre en place la politique d'achat.
Gestion matérielle
- Recenser et identifier les besoins de l'établissement
- Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution.
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers.
- Participer et faire le suivi du document unique d'évaluation des risques (DUER)
- Préparer la commission de sécurité
- Organiser le service de restauration.
- Encadrement et gestion des ressources humaines
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques
- Réaliser les entretiens professionnels des personnes du service
- Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques.
Site de l'établissement : https://www.site.ac-aix-marseille.fr/lyc-calade/spip/-Nos-filieres-nos-metiers-.html
Le profil recherché
Vos connaissances et savoirs :
- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE
- Capacités managériales et de pilotage de projets
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautique
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Vos savoir-faire
- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Etre force de proposition
Vos savoir-être
- Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue, à la concertation
- Capacité à rendre compte
Publiée le 26/07/2026 - Réf : MENJ-02-2026-44148